Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить. Согласие работника на работу в выходной Заявление работника на выход в выходной день

11.02.202427.05.2017

Каждое предприятие вправе разработать свою форму. Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходные и праздничные дни можно скачать на нашем сайте. Скачать образец согласия на работу в выходной день Итоги В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия. Однако в большинстве случаев работники должны дать добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в неурочное время. Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.

Согласие работника на работу в выходной

Если руководство предприятия пренебрежительно отнесется к требованию закона о получении письменного согласия на работу в выходной день от сотрудника, в случае проверки трудовой инспекции и вскрытии такого факта, оно вполне может быть привлечено к серьезному административному наказанию, в виде штрафа (причем наказан будет как директор, так и сама организация). В каких случаях можно обойтись без документа В некоторых ситуациях работодатель не обязан получать согласие подчиненного на выход на работу в выходной.Конечно, это исключительные случаи, которые четко указаны в законодательстве, например, если присутствие сотрудника на рабочем месте будет способствовать предотвращению или устранению каких-либо нештатных, катастрофических ситуаций, производственных аварий или несчастных случаев.

Онлайн журнал для бухгалтера

А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ). Как правило, основные трудности вызывает расчет оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, если работнику установлен оклад. В этом случае, как видно из таблички, необходимо учитывать месячную норму рабочего времени.

Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Согласие работника на привлечение его к работе в выходные и праздничные дни

Доброго времени друзья. На связи снова юрист Евгений Волков В этой статье представлю вам сразу несколько образцов согласия на работу в выходной день. Все образцы проверены практикой и…трудовой инспекцией. Прежде чем предлагать вам образец согласия на работу в выходной день, давайте вспомним, в каких случаях требуется согласие на работу в выходной день.

Каждый наверно знает, что любому работнику по действующему трудовому законодательству полагается еженедельный непрерывный отдых в виде выходных дней. Так вот, согласие на работу в выходной день требуется в связи с тем, что действующее трудовое законодательство позволяет в исключительных случаях привлекать работника к работе в выходной день, тогда как по общему правилу работа в выходные дни запрещена. Об этом сказано в статье 113 Трудового Кодекса РФ.

Инструкция по составлению и образец согласия сотрудника на работу в выходные

Внимание

НК РФ).При этом однозначно включается в расходы для целей налогообложения минимальная сумма оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в размерах, установленных ТК РФ: в двойном размере, если другой выходной день не предоставлялся, и в одинарном размере при предоставлении другого выходного дня. Что касается включения в расходы повышенной оплаты, в части, превышающей установленный ТК РФ минимум, то однозначной позиции контролирующих органов на этот счет нет. Так, Минфин высказывался против включения в расходы сумм оплаты работы в выходные и праздники, превышающие установленные ТК РФ (Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88).

Однако ФНС считает возможным включение в налоговые расходы полной суммы, начисленной за работу выходные и праздничные дни (Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93).

27 апреля 2018как оформить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ). Оплата работы в выходной день За использование личного времени, проведенного на сверхурочных работах, сотрудникам полагается компенсация. Они вправе сделать выбор:

либо взять дополнительный выходной день и получить оплату за работу в выходной день в одинарном размере;
либо согласиться на денежную компенсацию в двойном размере исходя из действующей тарифной ставки или при сдельной оплате (ст.
153 ТК РФ).

Тем сотрудникам, которым положен твердый месячный оклад, оплата работы в выходные и праздники производится исходя из дневной или часовой нормы, если месячная норма рабочего времени (по ТК РФ) не превышена.

Согласие на работу в выходной день: образец

Конечно, это вовсе не говорит о том, что руководитель может постоянно привлекать своих сотрудников к работе каждые выходные, так как впоследствии ему придется подготавливаться к проверке государственными органами и доказывать уполномоченным сотрудникам, что такие привлечения действительно были вынужденными. При этом стоит отметить тот факт, что причина, по которым работники были привлечены в выходные дни, должны соответствовать перечню, установленному в статье 113 Трудового кодекса, а там в основном указаны действительно чрезвычайные обстоятельства. Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни Оформление и образец согласия сотрудника на работу в выходные дни Письменное согласие сотрудника может оформляться в виде отдельного документа или указываться в уведомлении о привлечении его к выполнению своих обязанностей.

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Сохраните этот документ сейчас.

Заявление о согласии на работу в выходной день

В уведомлении целесообразно отразить:

дату планируемого привлечения к работе;
причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
факт ознакомления работника с уведомлением;
факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день Оформление распоряжения руководителя Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Работа в выходные дни по трудовому кодексу (нюансы)

Важно

Например, если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма рабочего времени в августе 2015 года составляет 168 часов (40 / 5 х 21). Более подробно порядок расчета оплаты работы в выходной или праздничный день рассмотрим на примерах. *** Пример 1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется в пределах месячной нормы рабочего времени.

Оператору ООО «Прибор» Михайлову Ю.А., работающему посменно, установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 41 750 руб. в месяц. В июне 2015 года в соответствии с графиком Михайлов Ю.А. отработал 20 смен (по 8 часов), при этом одна них пришлась на нерабочий праздничный день 12 июня.

кому именно оно адресуется: наименование предприятия, должность, фамилию-имя-отчество его руководителя;
информация об авторе документа.

После этого идет основная часть:

фиксируется факт согласия на работу в строго определенный день (здесь вписывается конкретная дата);
работник должен указать, что он ознакомлен с тем, что имеет право не выходить на работу в выходной;
удостоверить то, что работник не имеет никаких противопоказаний (ни медицинских, ни по закону) для выполнения трудовых функций в такой день.

Как оформить согласие Как в отношении содержания, так и в отношении оформления согласия, законодательство не предъявляет никаких особых требований – его можно составлять на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации (если того требуют ее внутренние правила).

Вопрос 1 - согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной/праздничный день может быть оплачена в одинарном размере с предоставлением дня отдыха по желанию работника. Организация привлекает сотрудников к работе в выходной день и оплачивает в одинарном размере с предоставлением дня отдыха, у сотрудника берется заявление о согласии на такие условия. Как это заявление должно быть оформлено - рукописно или на бланке печатном можно, где потом работник ставит подпись.Вопрос2 - все заявления работников (об отпуске, приеме на работу, переводе на др. должность, предоставлении дня отдыха, кроме увольнения) которые ведутся в организации должны ли быть рукописными или можно пользоваться бланками, где работник заполняет и ставит подписи, где законодательно это можно посмотреть?

Ответ

Ответ на вопрос:

Допустимы оба варианта, главное — личная подпись работника.

Заявление может быть написано полностью от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона. При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно не только подпись, но и основание и дата увольнения, а также Ф. И. О. сотрудника.

Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день, об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу ().

Вам будет полезно узнать о Образце приказа на работу в выходной день в материале по ссылке.

При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно сотрудником не только подпись, но и расшифровка подписи, а также и дата. На практике нередко возникают случаи, когда сотрудники начинают оспаривать заявление и говорить, что это не их подпись стоит на документе или что они писали заявление, но с другой датой или работодатель заставил написать заявление еще при приеме на работу. В таком случае в суде нередко прибегают к почерковедческой экспертизе. Провести экспертизу по одной подписи нельзя, нужно, чтобы на документы были прописаны слова, и чем больше их будет, тем лучше. Поэтому даже если работодатель использует типовой шаблон, то рекомендуем оставлять некоторые места (ФИО, дата, слово согласен и пр.) незаполненными, чтобы сотрудник вписывал их от руки. Если же сотрудник принес заявление, напечатанное на компьютере, и поставил лишь свою подпись на нем, попросите, чтобы он дописал вручную хотя бы свои Ф. И. О. и дату.

Обращаем Ваше внимание, что если для унификации кадрового делопроизводства в организации в соответствии со Трудового кодекса РФ введены шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то при подаче сотрудником заявления в форме, отличной от установленной в организации, работодатель не вправе отказать сотруднику в приеме такого заявления.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Должен ли сотрудник писать заявление от руки или может внести свои данные в шаблон, разработанный работодателем

Объясняется это следующим.

Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу ().

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «письменная форма» заявления.

В общем случае под письменным документом можно понимать:

рукописный документ, то есть письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
машинописный документ, то есть письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами, например, с помощью компьютера или печатной машинки).

Поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должно быть оформлено заявление, то оно может быть написано от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона работодателя. Правомерность такого подхода подтвердил и Конституционный суд РФ в .

Важную информацию о сроке хранения заявлений работников вы найдете в материале здесь.

При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно сотрудником не только подпись, но и расшифровка подписи, а также основание и дата увольнения. На практике нередко возникают случаи, когда сотрудники начинают оспаривать заявление и говорить, что это не их подпись стоит на документе или что они писали заявление, но с другой датой или работодатель заставил написать заявление еще при приеме на работу. В таком случае в суде нередко прибегают к почерковедческой экспертизе. Провести экспертизу по одной подписи нельзя, нужно, чтобы на документы были прописаны слова, и чем больше их будет, тем лучше. Поэтому даже если работодатель использует типовой шаблон, то рекомендуем место под основание увольнения и дату оставить незаполненными, чтобы сотрудник вписывал их от руки. Если же сотрудник принес заявление, напечатанное на компьютере, и поставил лишь свою подпись на нем, попросите, чтобы он дописал вручную хотя бы свои Ф. И. О. и дату.

Внимание: если для унификации кадрового делопроизводства в организации в соответствии со Трудового кодекса РФ введены шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то при подаче сотрудником заявления в форме, отличной от установленной в организации, работодатель не вправе отказать сотруднику в приеме такого заявления.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Полученное от сотрудника согласие на работу в выходной день дает организации возможность на законных основаниях эксплуатировать такого специалиста большее количество времени. Приведем образец этого документа, а также заявление на работу в неурочные часы.

Форма

Когда предприятию необходимо осуществление трудовой деятельности в выходные и/или праздничные дни, нужно обязательно получить у сотрудника согласие на работу в выходной день. Однако официально закрепленной формы такого документа не существует, поэтому в каждой организации закон допускает возможность разработки своего бланка заявления.

В грамотном составлении подобного согласия со стороны работника поможет наш образец, который будет размещен ниже.

Примерный образец

Каждый работник в соответствии с требованиями Трудового кодекса имеет право на выходные дни. Нормальная длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. При этом работа в праздничные и/или выходные дни должна происходить исключительно при наличии письменного согласия сотрудника на выполнение своих трудовых обязанностей в законный выходной.

Кроме того, при необходимости привлечь персонал к работе в выходные дни необходимо оформить соответствующее распоряжение, которое подписывает руководитель организации.

Само заявление на работу в выходной день или сразу аналогичное согласие может быть выполнено в свободной форме. Но при этом его составляют по правилам написания подобных документов.

Сверху страницы в правом углу обязательно должна быть расположена «шапка» документа. В ней пишут:

кому адресовано заявление;
от кого написано.

Ниже следует дата и подпись лица, подавшего такое заявление, с расшифровкой.

Следует иметь в виду, что в части 1 статьи 113 ТК РФ приведены случаи, когда обязательного получения согласия со стороны работника в письменной форме на выход в выходные дни не требуется. Это позволено в случае, если на предприятии:

идут неотложные или чрезвычайные работы по ликвидации последствий экстренной ситуации, аварии;
объявлено особое положение;
необходимо спасать материальные ценности организации.

Соответственно, в таких ситуациях образец согласия 2018 года не нужен.

Скачать с нашего сайта согласие на работу в выходные и праздники можно по следующей .

Особенности работы в выходные дни

Поскольку необходимость вести трудовой деятельностью в выходной день прерывает отдых сотрудника, законодатель предусматривает особенности оплаты подобной работы. Так, статья 153 ТК РФ гласит: работа в выходные дни должна быть оплачена по двойной (тарифной) ставке. И подобные расценки – минимальные. Своим решением руководство может устанавливать более высокие суммы оплаты работы в неурочное время.

Если работодатель согласен оплачивать персоналу исполнение трудовых обязанностей в сумме, превышающей 2-кратный размер, то подобное правило должно найти свое отражение в локальном нормативном акте по предприятию.

Еще одно правило – возможность при наличии соответствующего желания со стороны сотрудника заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного дня отдыха. В данном случае от работника поступает соответствующее заявление на работу в выходной день. Роль этого документа может играть и разработанная форма собственного согласия на работу в выходной день.

В данном заявлении должна быть примерно такая фраза:

Основной вывод таков: при необходимости вывести работников для исполнения их трудовых функций в выходной день работодателю необходимо получить от них письменное согласие в виде заявления. Помимо прочего, в нём должно быть отражено, если со стороны сотрудника есть желание заменить повышенную оплату труда в данные дни дополнительным временем отдыха.

Нередко случаются такие ситуации, когда компания требует выполнения рабочих обязанностей определенных сотрудников в те дни, которые значатся для них выходными.

Действующее законодательство предусматривает подобную возможность привлечения работников к выполнению своих обязанностей, но делается это только при наличии согласия с его стороны и оформления всех необходимых документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому, если организация испытывает необходимость в работе определенных лиц в выходные дни, им заранее стоит узнать о том, как выглядит образец согласия сотрудника на работу в выходные и как его нужно заполнять.

Что говорит закон

В соответствии с общими правилами, прописанными в действующем законодательстве, выполнение своих обязанностей в нерабочие или праздничные дни запрещено за исключением тех ситуаций, которые прямо предусматриваются действующим Трудовым кодексом.

Категорически запрещается привлечение к выполнению своих обязанностей в праздничные дни или выходные тех сотрудников, которые не достигли совершеннолетнего возраста или беременны, так как эти категории сотрудников в соответствии с действующим законодательством получают своевременный и полноценный гарантированный отдых, и никакие обстоятельства не могут рассматриваться как причина для того, чтобы прилечь их к работе даже при наличии от них согласия.

Таким образом, в соответствии с нормами, прописанными в Трудовом кодексе, в нерабочие дни предусматривается выполнение:

обязанностей, которые не могут быть прекращены по каким-либо обстоятельствам, связанным с производственно-техническими особенностями работы компании;
работ, вызванных потребностью в обслуживании граждан;
необходимость неотложного ремонта определенных узлов или проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Использование труда работников в это время предусматривается только при условии того, что сотрудники дают на это согласие в письменном виде, но иногда даже этого документа недостаточно, и нужно будет в обязательном порядке учитывать мнение выборных органов. Помимо этого, в соответствии с частью 8 статьи 113 привлечь сотрудника к работе в предусмотренный для него выходной или праздничный день осуществляется только при наличии письменного распоряжения его работодателя.

Какие дни считаются праздничными и нерабочими

Выходные дни устанавливаются в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, и это прописано в статье 11 Трудового кодекса. Таким образом, вовсе не обязательно, чтобы выходными для определенного сотрудника являлись общепринятые суббота и воскресенье и, к примеру, если работник работает по сменному графику, и одна из них выпадает на указанные дни, для него они будут являться, соответственно, рабочими, и вовсе не обязательно оформлять для него какие-то особенные документы с целью обеспечения нормального выполнения своих обязанностей.

Если работник работает шесть дней в неделю с одним выходным, то в таком случае суббота для него будет рассматриваться как стандартный рабочий день, и работодатель вовсе не обязан как-то особенно оплачивать и оформлять такой день.

Таким образом, особый порядок привлечения предусматривается только в том случае, если привлечение сотрудника к работе осуществляется в тот день, который предусмотрен для него выходным в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

Праздничные дни устанавливаются несколько иначе и являются едиными для всех сотрудников вне зависимости от используемого ими графика работы. Соответственно, любой сотрудник, выполняющий свои обязанности в подобные дни, должен в обязательном порядке получить повышенную оплату, а также быть привлеченным к работе в полном соответствии с установленным порядком.

В отдельных ситуациях нерабочие праздничные дни также могут определяться на уровне определенного субъекта России, имея связь с какими-либо религиозными праздниками.

Необходимые документы для оформления

Для того, чтобы работник мог быть вызван для выполнения своих обязанностей в праздничные или выходные дни, руководителю компании нужно будет обязательно выполнить определенный перечень действий:

Издать приказ о привлечении данного сотрудника к выполнению своих обязанностей в произвольной форме
Оформить обязательное уведомление о том, что сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих обязанностей в указанный день (требуется только в том случае, если к работе привлекаются беременные или недавно родившие женщины, инвалиды, родителей-одиночек и других аналогичных категорий лиц).
Получение письменного согласия со стороны сотрудника на выполнение его обязанностей в праздничный или выходной день. Это можно сделать путем написания заявления или непосредственно в приказе о привлечении к работе, где работник должен сделать соответствующую отметку.
Учесть мнение профсоюза, если он находится в компании.

Кого можно привлекать

Работник компании может быть вызван для выполнения своих обязанностей только по его желанию, но, как говорилось выше, некоторых лиц в принципе запрещается привлекать к работе, даже если на то предварительно было получено их согласие. Помимо беременных и несовершеннолетних работников, данное правило распространяется на тех лиц, у которых есть дети-инвалиды, если такая работа не предусмотрена для них в соответствии с медицинскими показаниями.

Законодательство не указывает никаких ограничений, связанных с периодичностью привлечения к работе в праздничные или выходные дни. Конечно, это вовсе не говорит о том, что руководитель может постоянно привлекать своих сотрудников к работе каждые выходные, так как впоследствии ему придется подготавливаться к проверке государственными органами и доказывать уполномоченным сотрудникам, что такие привлечения действительно были вынужденными.

При этом стоит отметить тот факт, что причина, по которым работники были привлечены в выходные дни, должны соответствовать перечню, установленному в статье 113 Трудового кодекса, а там в основном указаны действительно чрезвычайные обстоятельства.

Оформление и образец согласия сотрудника на работу в выходные дни

Письменное согласие сотрудника может оформляться в виде отдельного документа или указываться в уведомлении о привлечении его к выполнению своих обязанностей. Как уже упоминалось, на сегодняшний день такие уведомления или согласия не имеют какой-то унифицированной формы, в связи с чем работодатель имеет право пользоваться собственными формами.

Уведомление о привлечении к работе может адресоваться каждому сотруднику отдельно или же определенной группе сотрудников с обязательным указанием по каждому из них личной информации или должности. Уведомление группы работников является более удобным в том случае, если планируется привлечение к работе сразу нескольких сотрудников, чтобы случайно не «забыть» получить согласие кого-либо из них.

Оформляя уведомление, целесообразно будет указать в нем следующий перечень информации:

дата привлечения к выполнению своих обязанностей;
причина, по которой потребовалось такое привлечение;
факт ознакомления сотрудников с данным уведомлением;
факт согласия или отказа указанного сотрудника на выполнение своих обязанностей в определенный день;
факт ознакомления сотрудников с правом на отказ от выхода на работу в определенный день (является обязательным для определенных категорий сотрудников);
форма компенсации, которая была выбрана сотрудником: еще один день отдыха или же повышенная оплата рабочего дня.

Расчет зарплаты

Если сотрудник не собирается брать дополнительный день отдыха, то в таком случае работа в выходной или праздничный день должна быть ему оплачена как минимум в двойном размере.

Если менеджеру устанавливается месячный оклад, то в таком случае доплату нужно рассчитывать в соответствии с его окладом, устанавливая точную сумму зарплаты за каждый день, и потом умножая ее в два раза. Общую сумму его зарплаты нужно делить не на полное количество дней в указанном месяце, а на то количество дней, которые он должен работать.

Отдельно стоит уделить внимание тому, что у администрации есть право самостоятельно расширить полный перечень выплат, которые будут учитываться в процессе проведения расчета, и для этого порядок должен быть предварительно установлен в коллективном договоре или специальном Положении об оплате труда. В таком случае расчет уже должен будет обязательно включать в себя дополнительные начисления.

Как уплачиваются налоги

Начисления сотрудникам представляют собой отдельную часть зарплаты, в связи с чем они:

включаются в месячную прибыль сотрудника и облагаются налогами на доход физических лиц в стандартном порядке;
облагаются страховыми взносами в полном объеме;
берутся в учет на затраты по налогу на прибыль и при упрощенной системе налогообложения входят в состав затрат на оплату труда.

При этом стоит отметить тот факт, что однозначно в затраты для налогообложения должна включаться минимальная сумма зарплаты в нерабочие или выходные дни, умноженная как минимум в два раза, если сотруднику не был предоставлен другой выходной день.

Доброго времени друзья. На связи снова юрист Евгений Волков.

В этой статье представлю вам сразу несколько образцов согласия на работу в выходной день.

Все образцы проверены практикой и…трудовой инспекцией.

Прежде чем предлагать вам образец согласия на работу в выходной день, давайте вспомним, в каких случаях требуется согласие на работу в выходной день.

Каждый наверно знает, что любому работнику по действующему трудовому законодательству полагается еженедельный непрерывный отдых в виде выходных дней.

Так вот, согласие на работу в выходной день требуется в связи с тем, что действующее трудовое законодательство позволяет в исключительных случаях привлекать работника к работе в выходной день, тогда как по общему правилу работа в выходные дни запрещена.

Об этом сказано в статье 113 Трудового Кодекса РФ. Вообще, на мой взгляд, в статье 113 Трудового кодекса РФ вопрос о согласии на работу в выходной день урегулирован достаточно полно и подробно.

Так, например, согласно части второй ст. 113 Трудового Кодекса РФ согласие на работу в выходной день требуется

в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений

То есть, законодатель чётко указывает нам на причину для получения согласия на работу в выходной день.

Если причина вызова работника в вашем случае не совпадает с той, которая обозначена законодателем в части второй ст. 113 ТК РФ, то, помимо согласия работника на работу в выходной день, работодателю необходимо учесть ещё и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Без согласия на работу в выходной день разрешается привлекать работника к работе в выходные дни исключительно в случаях, перечисленных в части третьей ст. 113 ТК РФ, то есть:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Окей, с этим разобрались. Теперь давайте посмотрим, как правильно оформить согласие на работу в выходной день.

Образец, который я вам предлагаю, достаточно универсален, поэтому добавлять в него ничего больше не нужно.

Главное, чтобы в согласии на работу в выходной день, была указана следующая информация:

1. Фамилия и инициалы работника, давшего согласие.
2. Фраза о том, что работник согласен на работу в выходной день.
3. Дата (выходной день), в которую требуется выход работника на работу.
4. Указание на выбранный способ оплаты труда за выходной день.
5. Дата согласия на работу в выходной день.
6. Подпись работника.

Обратили внимание, как здесь дано указание на выбранный способ оплаты труда за выходной день?

Вы скажете – тут вообще ничего не написано про оплату. И будете не правы.

Почему? Потому что работник указал «с предоставлением другого дня отдыха».. А теперь откройте часть 3 ст.153 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что

в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Другими словами, указание на выбранный способ оплаты труда в этом согласии на работу в выходной день имеется.

Как видим, указанный образец содержит согласие на работу в выходной день только для одного работника. Однако на крупных производственных предприятиях, как правило, к работе в выходной день привлекаются не один работник, а сразу несколько человек.

Конечно, работодатель может попросить каждого работника написать персональное согласие на работу в выходной день (каждый работник при этом пишет или печатает свое согласие на отдельном листе).

В этом случае, например для пяти работников у Вас получится 5 бумажек-согласий.

Не задумывались об экономии бумаги? Ведь вполне можно оформить согласия нескольких работников на работу в выходной день в виде одного документа.

При этом, такой документ также должен содержать все те необходимые данные, которые я указал чуть выше при рассмотрении предыдущего образца согласия на работу в выходной день.

Вот такой

Также, законом не запрещается оформлять согласие на работу в выходной день для группы работников вот так:

Или вот так:

Уточнение: в связи с тем, что статья была опубликована мною в далеком 2015 году, а в статью 153 ТК РФ в последующем были внесены изменения, в настоящее время ссылку на часть 3 ст.153 ТК РФ на представленных в настоящей статье образцах согласий работников необходимо заменить на часть 4 ст.153 ТК РФ.

На этом на сегодня, это вся информация. Надеюсь, моя статья пригодится вам в практической деятельности. А как вы оформляете согласие на работу в выходной день?

Внимание: я не даю консультаций по телефону по вопросам, изложенным в статье. В статье изложено моё видение ситуации, и дан рабочий вариант решения вопроса. Пользуйтесь! А если у вас остались какие-либо вопросы по теме статьи, то прошу задавать их в комментариях к статье, ниже. Спасибо!