Управление нашей фирмой 1с описание. Что выбрать управление небольшой фирмой или управление торговлей? Запуск нового проекта или направления

1С:Управление нашей фирмой 8 – это готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все, что нужно, в одной программе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты, поставщики, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

1С:УНФ применяется на предприятиях оптовой и розничной торговли, в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях.

Возможности программы 1С:Управление нашей фирмой 8:

• Продажи – CRM, обработка заказов, опт, розница, интернет-торговля.
• Создание интернет-магазинов, сайтов компании, лендингов для всех типов бизнеса прямо из программы в сервисе готовых сайтов 1С-UMI .
• Обмен данными с интернет-магазинами.
• Поддержка 54-ФЗ, ЕГАИС, ГИСМ.
• Анализ бизнеса.
• Финансовый учет.
• Производственный учет.
• Склад и закупки, ценообразование.
• Кадровый учет, начисление заработной платы.
• Подготовка отчетности индивидуальных предпринимателей на УСН/ЕНВД и отправка ее с помощью встроенного сервиса 1С-Отчетность в ФНС, ФСС и ПФР.
• Бесплатное мобильное приложение для iOS, Android, Windows.
• Совместная работа программами «1С:Бухгалтерия 8» , «1С:Розница 8» и другими.

1С:УНФ обладает уникальным сочетанием качеств:

• Достаточность возможностей и простота обеспечивают быстрый старт и наведение порядка в делах.
• При развитии бизнеса используемую функциональность легко расширить вплоть до решения отдельных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета и др.

На каждом этапе развития бизнеса 1С:УНФ предоставляет владельцам и руководителям удобные и эффективные инструменты.

Преимущества программы 1С:Управление нашей фирмой 8:

• Старт нового бизнеса

  Для старта работы в программе требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал. Самостоятельно готовьте отчетность ИП:

  • Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите персональную информацию и сразу приступайте к работе.
  • Создайте сайт за 5 минут прямо из 1С:УНФ с автоматическим переносом всех товаров, картинок и цен. Уже есть сайт? Ведите его с минимальными затратами времени – настраивайте автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления продаж.
  • Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т. д.
  • Учитывайте и не путайте деньги и доходы: быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
  • Планируйте и контролируйте расходы, ведь денег на все не хватает.
  • Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
  • Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей: все договора, записи, договоренности, письма хранятся в единой базе. В "облачном" режиме единая база доступна всегда и везде, в т. ч. с планшета или смартфона.
  • Быстро и гибко реагируйте – готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
  • Банковские операции с минимумом затрат времени: платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
  • Объединяйте в «единое окно» задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время – ваш главный актив.
  • Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД) с помощью сервиса «1С-Отчетность», уплачивайте налог по патенту.
• Стабильный бизнес

  Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и пр. Пора собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат:

  • Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные – загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
  • Установите финансовую дисциплину: контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
  • Экономьте время сотрудников – сделайте шаблоны документов (например, повторяющихся счетов и платежек).
  • Создайте систему повторных продаж: сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
  • Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит, – быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
  • Платите сотрудникам за результат: оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
  • Получайте реальную картину бизнеса: оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
  • Легко создайте свой персональный монитор руководителя, выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.
• Бизнес растет

  Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом:

  • Разработайте спецификацию продукции и запустите производство – под заказ и/или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
  • Добавьте валютный учет.
  • Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
  • Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.
• Запуск нового проекта или направления

  Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления (например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами):

  • Просто укажите новое направление бизнеса для автоматической настройки основных параметров учета.
  • Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
  • Подключите и настройте торговое оборудование: фискальные регистраторы и принтеры АСПД для ЕНВД, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
  • Быстро включайте в работу новых сотрудников.
  • Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
  • Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.
  • Чтобы сосредоточиться на реальных задачах бизнеса и сократить непроизводственные расходы, можно передать ведение бухучета на сторону – прямо из программы выгружать данные в «1С:Бухгалтерию 8» или передавать их профессионалам сети 1С:БухОбслуживание .

  При этом «1С:Управление нашей фирмой 8» организована таким образом, что неиспользуемые возможности программы не мешают текущей работе, а при необходимости легко активируются в режиме пользовательских настроек.

• Тест-драйв: 30 дней бесплатно в «облачном» сервисе «1С» двух рабочих мест

  Чтобы начать тестировать «1С:Управление нашей фирмой 8», нужно зарегистрироваться на странице http://v8.1c.ru/small.biz/test-drive/ .

  В течение первых 30 календарных дней после регистрации работа в сервисе бесплатна. Пользователям тест-драйва также доступно бесплатное мобильное приложение в Goоgle Play, App Store и Windows Store – для простого учета контактов, товаров, денег и сделок. Очень простая настройка синхронизации с приложением в «облаке» – с помощью QR-кода (навел камеру и синхронизировал все данные).

  Для продолжения работы в сервисе необходимо выбрать обслуживающую организацию (партнера-франчайзи фирмы «1С») и заключить с ней договор. Список обслуживающих организаций см. https://1cfresh.com/register/browse_partners .

  Пользователь «1С:Управления нашей фирмой 8» может выбрать наиболее удобный для себя режим работы:

  • Работать в «облачном» сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (https://1cfresh.com/solutions/sbm) – от 1 253 руб. в месяц для двух пользователей (тариф ТЕХНО), полная информация о тарифах и условиях см. https://1cfresh.com/price .
  • Арендовать у официальных партнеров сети «1С:Аренда ПО» – от 700 руб. в месяц для одного пользователя, см. http://www.1c.ru/partners-pp/partners.html .
  • Установить программу на свой компьютер – от 4 600 руб. за однопользовательскую версию.
  • Работать в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой» (http://sbm.1c.ru), синхронизируя данные с коробочной версией, электронной версией или «облачным» сервисом.

  При этом можно в любой момент перейти с «облачной» версии на коробочную или электронную версию уровня ПРОФ с переносом всех накопленных данных или, наоборот, с коробочной или электронной версии в «облачный» сервис фирмы «1С» или партнеров «1С».

  Подробное описание функциональных возможностей 1С:УНФ см. на странице http://v8.1c.ru/small.biz/index-a.jsp .

Состав и особенности программы 1С:Управление нашей фирмой 8:

1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия – это однопользовательская программа, которая может использоваться только на одном компьютере. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

• не поддерживается ведение учета более чем по двум фирмам в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на версию ПРОФ. Для приобретения версии ПРОФ рекомендуется обращаться к партнерам фирмы «1С», см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp .

Обращаем внимание, что в настоящее время обновление (апгрейд) программных продуктов возможно только для коробочных поставок, для электронных поставок его планируется реализовать позднее.

Пользователи версии ПРОФ могут наряду с работой на локальных компьютерах организации использовать 1С:УНФ в «облачном» сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», см. https://1cfresh.com/solutions/smb . При этом пользователям гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Одним из важных преимуществ использования «облачного» сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание вызванных изменением законодательства обновлений 1С:УНФ. Пользователи могут переходить от локального использования программы к работе в "облачном" сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных. Полная информация о тарифах и условиях представлена на странице https://1cfresh.com/price .

Поддерживаемые сервисы 1С:

		Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции.				Оценка надежности и мониторинг контрагентов в программах «1С» для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.
		Быстрая и удобная подготовка и отправка регламентированной отчетности прямо из программ «1С», а также поддержка других видов электронного документооборота с контролирующими органами.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows , так и в среде Linux . Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

Интеграция с "Виртуальной АТС Гравител"

По словам представителей компании, сервисы и раньше подключались друг к другу, но теперь появилась готовая и полная интеграция, которая соединяет их буквально за один клик прямо из интерфейса ВАТС или 1С. Интеграция дает пользователям платформы 1С:УНФ возможность приема и совершения звонка не только с помощью настольных телефонов, софтфонов или мобильных устройств, но и через интерфейс самой программы, установленной на компьютере .

Кроме этого, компанией были отмечены и дополнительные возможности, в частности, пользователи сервисов:

• при входящем звонке смогут сразу увидеть карточку клиента в 1С: она автоматически будет открываться при входящем вызове;
• при входящем вызове смогут увидеть имя клиента на экране -телефона или софтфона (даже, если 1С будет выключена);
• смогут совершать звонки клиенту из 1С по одному клику (из любой формы, где есть пиктограмма телефона;
• смогут просматривать историю общения с клиентом в его карточке (история переговоров автоматически сохраняется, даже при выключенной CRM);
• прямо из 1С смогут прослушивать запись разговоров с клиентом;
• смогут перенаправлять звонки от клиентов на ответственных менеджеров, указанных в 1С (это будет происходить автоматически, если выполнить простые настройки);
• больше не будут создавать карточки клиентов при каждом новом вызове, за них это автоматически будет делать 1С.

Также, компанией было отмечено, что за счет соединения телефонии Гравител с 1С увеличивается потенциал программы 1С:УНФ, на рабочем месте пользователя появляются все необходимые инструменты для полноценной работы с клиентом и его обслуживанием. Информация о каждом клиенте (статистика и история обращений) хранится в одном месте – в интерфейсе CRM. Если сотрудник хочет принять входящий звонок в программе 1С:УНФ, во время вызова ему потребуется нажать на кнопку F8 на клавиатуре.

1С:УНФ версии 1.6.15

• Развитие CRM : новые возможности для управления взаимодействием с клиентами: учет потенциальных клиентов (лидов), работа с контактами независимо от контрагентов и реестр договоров, интеграция с виртуальными АТС – более 60 новых облачных операторов.
• Торговым компаниям: интеграция с системой электронной ветеринарной сертификации "Меркурий", помарочный учет в ЕГАИС , гибкие условия расчета автоматических скидок и создание дисконтных карт с использованием новых условий расчета, сервис "1С :Номенклатура".
• Розничным компаниям: удобный выбор специального режима налогообложения в чеках ККТ , печать чека ККТ из поступления на счет.
• Интернет-магазинам: гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта.
• Производственным компаниям: планирование технологических операций в заказе на производство, реестр спецификаций с поиском по входящим в спецификацию материалам, новые фильтры в списке заказов на производство, универсальная настройка способа распределения материалов в производстве и быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей.
• Компаниям любых сфер деятельности: интеграция с сервисом Яндекс.Касса , повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя, обновленные графики работы сотрудников и новые виды начисления для расчета заработной платы по графикам работы, удобная генерация штрихкодов для списка товаров.

1С:УНФ версии 1.6.14

Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM : интеграция с виртуальными АТС "Яндекс.Телефония ", "ВестКолл СПб", "Деловые сети – Иркутск ". Новые возможности внутреннего взаимодействия между сотрудниками: история в чатах, новые значения для подстановки в шаблоны КП и договоров, а также развитие интеграции с почтовыми сервисами.
• Торговым компаниям: подарочные сертификаты – универсальный инструмент продаж, получивший широкое распространение в розничной торговле, новые наглядные отчеты для анализа примененных скидок, расширение прав доступа для менеджеров.
• Розничным компаниям: возврат товаров в другую кассовую смену – отражается одним документом.
• Интернет-магазинам: автоматический обмен с сайтом всеми данными.
• Производственным компаниям: широкие возможности оформления производственных операций, позволяющие в несколько раз уменьшить количество формируемых документов. Среди них: резервирование материалов на нескольких складах в одном заказе на производство, отражение фактического выпуска изделий по нескольким заказам клиентов, ручная корректировка результатов автоматического распределения материалов на выпускаемую продукцию.
• Компаниям любых сфер деятельности: автоматическое разнесение оплаты и интуитивный помощник помогут оптимизировать процесс разнесения поступивших денежных средств. Признак обязательного заполнения, а также значения по умолчанию для характеристик и партий товаров минимизируют ошибки при оприходовании и отгрузке товара,обновленная структура подчиненности сделает структуру документов прозрачной.

2017

1С:УНФ версии 1.6.13

• Развитие CRM : звонки клиентам и фиксация входящих вызовов с помощью мобильной телефонии без полной синхронизации данных – только информация о звонках и клиентах.
• Торговым компаниям: публикация и поиск торговых предложений с помощью сервиса "1С :Бизнес-сеть. Торговые предложения". Указание скидки суммой в строках табличных частей документов, автоматическое округление сумм после применения скидок, контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов, оповещение по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу.
• Интернет-магазинам: расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта, выгрузка файлов *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодов номенклатуры при обмене с сайтом.
• Розничным компаниям: подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников", рабочее место кассира (РМК) на начальной странице, новый отчет "Розничная выручка".
• Компаниям, оказывающим регулярные услуги: автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания, повышение удобства работы с системой биллинга.
• Производственным компаниям: автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры, подбор по штрихкоду и выгрузка из терминала сбора данных (ТСД) готовой продукции, ввод сдельных нарядов на основании других документов с учетом остатков.
• Индивидуальным предпринимателям: предварительный расчет налогов, сводные показатели по налогам и отчетности.
• Компаниям любых сфер деятельности: помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. Настройка прав на уровне записей по организациям, новый профиль прав доступа – "Только просмотр".

Продажи и закупки

Публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения" (https://portal.1c . ru/applications/60). Сервис помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.

Скидки суммой в строках табличных частей документов. Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов каждая из колонок "Скидка авт." и "Скидка руч." разделена на две: процент скидки и сумма скидки соответственно. Теперь можно дать скидку клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько процентов от суммы она составит.

Автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до заданной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счетов, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.

Контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов. В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам визуально определять наличие оплаты по документам отгрузки без формирования отчетов.

Оповещение по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу. Появилась возможность настроить оповещение менеджеров и клиентов по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу покупателя. Благодаря оповещениям менеджеры будут оперативно получать информацию об оплате заказов.

Интернет-торговля

Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Доработан алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность поиска клиента по номеру телефона. При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.

Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, разработанный на платформе "1С-Битрикс ", теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, * .docx, *.xls, *.xlsx. После загрузки файлов на сайт в карточку товара на сайте будет добавлена ссылка на скачивание этих файлов. Благодаря выгрузке файлов на сайт менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.

Код номенклатуры в обмене с сайтом. Код номенклатурной позиции, передаваемый при обмене с сайтом, позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке данных из информационной базы 1С:УНФ.

Розница

Подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников". В сервис "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например в "Заказе покупателя". Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице. Теперь для пользователя, имеющего доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске программы.

Новый отчет "Розничная выручка" для анализа работы магазина. В отчете наглядно отображается информация по всем товарам, проданным через кассы за указанный промежуток времени. Для каждой кассы указываются суммы, полученные наличными и картой, количество чеков и сумма среднего чека. Отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно, и оценить пропускную способность кассиров.

Биллинг

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет период оплаты, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью сервиса "Выставление счетов" (биллинг), в колонке "Содержание" будут автоматически заполнены период оплаты и предмет выставления счета.

Производство

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры. Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее основная спецификация, используемая по умолчанию, выбиралась только для номенклатуры в целом.

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции. Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать изделия в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя поиск по штрихкоду. А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.

Ввод сдельного наряда на основании другого документа с учетом остатков. Улучшен порядок заполнения документа "Сдельный наряд", введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании" программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее, при этом будет рассчитано и подставлено недостающее количество. Кроме того, добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства) с автоматическим заполнением фактических данных.

Отчетность ИП

Развитие календаря налогов и отчетности &ndash ; предварительный расчет налогов. В налоговом календаре появился удобный инструмент – "Монитор налогов и отчетности". Новый "Монитор" позволит предпринимателю получать информацию о начисленных налогах, производить примерный расчет и узнавать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.

Сводные показатели по налогам и отчетности. На рабочий стол "Пульс бизнеса" теперь также можно добавить следующие сводные показатели по налогам и отчетности: количество задач по формированию отчетности, количество задач по уплате налогов, сумма налогов к уплате. Сроки сдачи отчетности и сумма налогов теперь всегда будут под рукой.

Помощник копирования. Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. В карточке номенклатуры на соответствующих вкладках добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в два клика выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде "Скопировать" (F9) программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные либо указать, какие позиции необходимо скопировать. Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгого и монотонного создания идентичных свойств для различных товаров.

Права доступа

Настройка прав на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, если компания работает сразу в нескольких регионах. Пользователи в соседнем регионе будут видеть только принадлежащие им документы без настройки дополнительных фильтров. Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям.

Новый профиль прав доступа – "Только просмотр". Профиль позволяет только просматривать данные базы без внесения изменений. Такой профиль требуется при допуске к работе с информационной базой сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.

Интеграция с ОАТС «Дом.ru Бизнес»

Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» 25 октября 2017 года предоставил корпоративным клиентам возможность подключить облачную телефонию к решению для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса - «1С:Управление Нашей Фирмой» (УНФ). Благодаря ОАТС «Дом.ru Бизнес» пользователи 1С:УНФ могут совершать звонки контрагентам и фиксировать входящие прямо из окна программы одним кликом, работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента во время звонка, переводить вызовы и записывать разговоры не выходя из клиента 1С . Подробнее .

Интеграция с Mango Office

Программа "1С:Управление небольшой фирмой" используется в розничных и сервисных компаниях, в том числе в качестве бэк-офиса в Интернет-магазинах. Действующая с 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, так называемые онлайн-ККТ. Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.

Продажи, услуги, производство

Калькуляция заказов покупателей. Теперь в программе можно сделать предварительную калькуляцию заказа покупателя, а после проведения сделки сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами. Новый инструмент позволит оперативно определить плановую себестоимость заказа (а при производстве – каждого изделия), выявить основные издержки и понять, выгоден ли предполагаемый объем заказа, нужна ли наценка или есть возможность предоставить скидку. Можно учитывать любые затраты: бонус менеджера по продажам, зарплату монтажника, транспортные издержки, расход материалов на упаковку и пр.

Работа с калькуляцией возможна в двух режимах: с отображением данных по себестоимости и прибыли или с отображением данных только по количеству и сумме продажи. При необходимости можно загрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы, а также использовать произвольно настраиваемые шаблоны.

Гарантийный талон в производстве. Добавлена возможность печатать "Гарантийный талон на продукцию" и "Гарантийный талон на комплектующие" из документа "Производство". Новая опция будет полезна, если при упаковке изделия гарантийный талон планируется вкладывать в коробку, а также в случае использования комплектующих, на которые предоставляется отдельная гарантия.

Расширение обмена с ЕГАИС

Библиотека интеграции с ЕГАИС обновлена до версии 1.2.1, учитывающей методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС (опубликована Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ). В новой версии реализована поддержка УТМ 2.0.3 и добавлен новый формат обмена с ЕГАИС. В программу добавлены новые документы "Передача в торговый зал алкогольной продукции" и "Возврат алкогольной продукции из торгового зала". Внесены изменения для существующих документов "Акт постановки на баланс", "Акт списания ЕГАИС", "Остатки ЕГАИС". Появилась возможность сформировать запрос на отмену проведения документов "ТТН", "Акт постановки на баланс" и "Акт списания". Эта функциональность пригодится в случае ошибочной отправки данных в ЕГАИС.

Прочие доработки и улучшения

Деньги. Для элементов справочника "Виды налогов" добавлена возможность указания кода бюджетной классификации (КБК) и соответствующего ему назначения платежа. Поле "КБК" можно заполнить как вручную, так и с помощью конструктора.

1С:Облачный архив . Сервис предназначен для создания и управления резервными копиями информационной базы "коробочной" версии программы, которые хранятся в специальном хранилище в Интернете. "1С:Облачный архив" поможет пользователям защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев или "человеческого фактора". При наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ сервис "1С:Облачный архив" предоставляется без дополнительной оплаты. Подключить сервис можно в меню "Компания – Администрирование – Поддержка и обслуживание".

Обеспечивает хостинг и предоставляет инструменты для эффективного продвижения сайта в поисковых системах.

1С:УНФ версии 1.6.6

Версия 1.6.6 предоставляет новую функциональность:

• Развитие CRM : интеграция с почтой, автоматическая реакция программы на изменение статуса документа, переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов.
• Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: серийные номера и гарантийные сроки, приемка и передача изделий в ремонт, биллинг и автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.
• Компаниям, реализующим изделия из натурального меха: обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
• Организациям, торгующим алкогольной продукцией:расширенная интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), подготовка и сдача ИП "Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (N 12)".
• Предприятиям розничной торговли: профиль "Рабочее место кассира", поддержка принтера этикеток.
• Территориально распределенным компаниям с нестабильным интернет-соединением: автономное рабочее место, позволяющее работать без доступа в Интернет с последующей автоматической передачей данных в 1С:УНФ в сервисе 1CFresh.com .
• Компаниям любых сфер деятельности: упрощение ввода начальных остатков, интеграция с почтой, автоматизация реакции программы на изменение статусов документов, развитие обмена с сайтами -UMI.

CRM (работа с клиентской базой)

Интеграция с почтой . Теперь из 1С:УНФ можно не только отправлять письма, но и просматривать всю входящую и ранее отправленную корреспонденцию по клиенту. Всю историю взаимодействия с клиентом можно увидеть в одном окне – в карточке контрагента. Возможно подключение к программе любого почтового сервиса, работающего по протоколу IMAP или Gmail API : Яндекс.Почта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и др.

Рабочие процессы – автоматизация простых действий. Можно настроить реакцию программы на то или иное действие. Например, чтобы при изменении статуса заказа покупателя шло оповещение автору заказа или по готовности заказа клиент автоматически получал уведомление по e-mail или СМС . Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить из ряда процессов негативное влияние человеческого фактора.

Переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов. Теперь можно видеть адрес на карте, не открывая карточку контрагента.

Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.

УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.

«1C:Управление нашей фирмой 8» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

• выполнение работ, оказание услуг;
• производство продукции;
• маркетинг и продажи;
• снабжение и закупки;
• запасы и склад;
• денежные средства;
• внеоборотные активы;
• финансы;
• кадры и расчеты с персоналом.

«1C:Управление нашей фирмой 8» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8.2».

В «1C:Управление нашей фирмой 8» предусмотрено:

• оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
• широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

«1C:Управление нашей фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Переход с предыдущих версий

Приобрести «1C:Управление нашей фирмой 8» на условиях апгрейда могут пользователи следующих версий программных продуктов:

• 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы,
• 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
• 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
• 1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой 8» осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов.

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• оформление первичных документов по банку и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами;
• формирование платежного календаря;
• интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задачи сотрудников - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные активы

«1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров;
• расчет амортизации;
• продажа и списание.

Финансы

В программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
• кредиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия;
• регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
• настройка параметров учета;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.

В новой редакции редакции 1.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» автоматизированы розничные продажи, поддерживается подключение внешнего оборудования, осуществляется регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг и т. п., повышено удобство работы пользователей:

Автоматизация розничных продаж

В редакции 1.1 реализован учет розничных операций в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек).

Формируются следующие отчеты: ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Подключение внешнего оборудования

Добавлена возможность подключения следующих типов внешнего оборудования:

• сканеров штрихкодов;
• фискальных регистраторов;
• терминалов сбора данных;
• дисплеев покупателя;
• считывателей магнитных карт;
• электронных весов;
• эквайринговых терминалов.

Формирование цен номенклатуры

Добавлена возможность группового назначения (изменения) собственных продажных цен. Цены формируются для указанного вида цен.

Перечень номенклатуры, для которой формируется цена, может быть заполнен автоматически, с использованием отбора по ценовым группам, группам номенклатуры, виду цен, приходной накладной. Цену номенклатуры можно установить следующими способами: по другому виду цен, виду цен контрагента, приходному документу, рассчитать по базовому виду цен, изменить на определенный процент, изменить на определенную сумму, округлить.

Регистрация цен контрагентов (конкурентов, поставщиков и т. д.)

Добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество видов цен в справочнике «Виды цен контрагентов». В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы для формирования собственных цен номенклатуры.

Регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг

В документ «Заказ покупателя» добавлены функции заказа-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной и предназначенного для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.

Рабочий календарь

Рабочий календарь предназначен для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: менеджер контактов, график производства и работ, календарь загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.

Регистрация состояний заказов

Добавлена возможность регистрации состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство, заказов-нарядов, а также установки признака закрытия (отмены) заказа.

Прочие новые возможности

• В задании на работу сотруднику добавлена возможность указания используемого ключевого ресурса для планирования его загрузки.
• Хранение информации о контактных лицах покупателей и поставщиков.
• Регистрация и планирование различных событий пользователем (телефонный звонок, встреча и т.д.).
• Автоматическое списание материалов и оприходование готовой продукции и отходов в документе выпуска продукции.
• Выплата заработной платы через банк.
• Документ «Счет на оплату от поставщика».
• Планирование поступления и выплат денежных средств может осуществляться в заказах покупателей, заказах-нарядах, счетах на оплату покупателям, заказах поставщикам, счетах на оплату от поставщиков.
• Отчеты для анализа оплаты заказов покупателей и заказов поставщикам, счетов на оплату и счетов на оплату поставщиков.
• При создании нового документа регистрируется информация о пользователе (авторе), создавшем документ.
• План-фактный анализ основных бюджетов.
• Хранение настроек пользователя по умолчанию для подстановки в новые документы (основная организация, подразделение, склад и т.д.).
• Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (редакция 2.0) и другие изменения.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») - комплексное решение для торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. «1С:УНФ» заменит десятки таблиц, документов и отчетов. Программа не перегружена излишними возможностями, при этом в ней есть самое необходимое для учета, анализа и планирования.

На рынке программного обеспечения для малого бизнеса трудно найти аналоги по такой низкой цене. Вы можете купить «1С:Управление нашей фирмой» и автоматизировать продажи, закупки, финансы, склад, производство, CRM и аналитику.

Внедрение программы «1С:Управление нашей фирмой» позволит:

• повысить эффективность работы компании, «1С:УНФ» предоставляет руководителям широкий спектр инструментов для управления;
• вести работу в строгом соответствии с требованиями законодательства 54-ФЗ и ЕГАИС;
• хранить все данные в единой информационной базе;
• вести бизнес-аналитику для принятия правильных управленческих решений;
• управлять взаимоотношением с клиентами и многое другое!

Кому подойдет «1С:Управление нашей фирмой»?

«1С:Управление нашей фирмой» одинаково подойдет для разных отраслей малого бизнеса. Вы можете купить «1С:УНФ» для оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, сферы услуг, а также небольшого производства.

«1С:Управление нашей фирмой» проста в освоении и не требует дополнительного обучения: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся нажатием нескольких кнопок.

Возможности программы

• Быстрый старт

  Встроенная система «Быстрый старт» в «1С:Управление нашей фирмой» поможет быстро настроить программу под особенности управления и ведения учета в компании и сразу приступить к работе.

• Ведение учета в одной базе

  «1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой отдельно.

• Продажи

  В «1С:Управление нашей фирмой 8» вы сможете вести учет торговых операций: формировать заказы, фиксировать оптовые и розничные продажи. «1С:УНФ» легко интегрировать с интернет-магазином и управлять доставкой прямо из программы.

• Запасы и склад

  «1С:Управление нашей фирмой» поддерживает раздельный учет товаров, учет поступлений и перемещений. В программе удобно вести прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен, проводить инвентаризацию.

• Снабжение и закупки

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете отслеживать цены поставщиков и выбирать лучшие условия закупки, формировать заказы поставщикам, фиксировать поступления товаров.

• Сервис

  «1С:Управление нашей фирмой» включен функционал для учета оказанных услуг и проектных работ. Можно формировать заказы и наряд-заказы, фиксировать выполненные работы.

• Производство

  «1С:УНФ» поддерживает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, рассчитывать себестоимость продукции, планировать загрузку ресурсов предприятия и др.

• Управление финансами

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете вести управленческий учет, получать управленческий баланс, анализировать финансовый результат работы компании. Поддерживается учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассе, ведение платежного календаря.

• Управление персоналом

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете составлять штатное расписание, планировать нагрузку на сотрудников и оценивать эффективность их работы, контролировать выполнение заданий и рассчитывать заработную плату на основе настраиваемых показателей.

• СRM

  В «1С:УНФ» вы можете вести базу клиентов, фиксировать всю историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, загрузку менеджеров. Поддерживается отчет «Воронка продаж» и другие виды аналитики.

• Бизнес-аналитика

  В «1С:Управление нашей фирмой» поддерживается ведение бизнес-аналитики для принятия точных управленческих решений: статистика продаж, контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учет доходов. Вы сможете получать важную информацию по работе компании, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

• Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

  Индивидуальные предприниматели смогут сдавать отчетность и уплачивать налоги в программе, остальные - интегрировать «1С:УНФ» с «1С:Бухгалтерией 8». Штатная интеграция позволит сдавать отчетность через Интернет из «1С:Бухгалтерии 8» с помощью сервиса «1С-Отчетность».

Почему вам стоит купить «1С:УНФ» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

Вы можете купить «1С:УНФ» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы много лет работаем с программой «1С:Управление нашей фирмой» и знаем, как раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке. Быстро и недорого внедрим «1С:УНФ» и поможем использовать решение максимально эффективно.

1. О программе

В видеоуроке рассказывается о «1С:Управление нашей фирмой» - комплексном готовом решении для оперативного учета, контроля, анализа и планирования, обеспечивающем как нужды малого бизнеса, так и расширение потребностей автоматизации при развитии бизнеса, вплоть до решения сложных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета, интеграции с интернет-магазинами и др.

«1С:Управление нашей фирмой» - готовое решение для автоматизации ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса: учет, контроль, анализ, планирование. Программа помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.

Миссия книги - помочь любому человеку, никогда не видевшему 1С:УНФ, самостоятельно начать пользоваться программой. Эта книга не имеет аналогов, она написана в лёгком для восприятия формате с цветными иллюстрациями. Авторы - эксперты по 1С:УНФ - Юрий Павлов и Илья Бандуля. Книга рекомендована для малого и среднего бизнеса в качестве помощника по автоматизации компании с 1С:УНФ

2. Новые версии программы

В версии 1.6.16 УНФ мы подготовили для вас множество интересных и полезных проектов! Полная функциональность решения 1С:УНФ теперь доступна на мобильных устройствах; Ассистент управления нашей фирмой – Даша; Новая скидочная программа – бонусы; Новый планировщик ресурсов для планирования работ, производства и записи к специалисту; Поэтапная сборка изделий и автоматизированное рабочее место «Выполнение этапов»

Среди новшеств версии 1.6.14 1С:УНФ – интеграция с виртуальными АТС, подарочные сертификаты, развитие автоматического разнесения оплаты, расширение возможностей оформления производственных операций. Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний: История изменения документов в чатах; Шаблоны КП и договоров. Новые значения для подстановки; Развитие интеграции с почтовыми сервисами; Новые отчеты "Примененные скидки"; Отчет "Продажи" и "Сводный отчет" с ограниченными правами; Возврат товаров в другую кассовую смену; Улучшение обмена с интернет-магазинами и др.

Появились новые возможности для широкого круга компаний: оптовых и розничных торговых компаний, интернет-магазинов, производственных компаний, индивидуальных предпринимателей и компаний, оказывающих регулярные услуги. А также развитие CRM, публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть, новые возможности учета взаиморасчетов и многое другое

Встречайте новый инструмент CRM системы - IP-телефонию! Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.11 программы «1С:Управление нашей фирмой»: продажа наборов и комплектов, поставки и отгрузки по нескольким складам, автоматическое формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате (54-ФЗ), возможность выбора в документах специального режима налогообложения для печати чеков, подготовка шаблонов договоров и многое другое

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.10 программы «1С:Управление нашей фирмой»: формирование коммерческих предложений для клиента, Загрузка контактов для рассылки из внешних источников, автоматизация наиболее популярных сценариев доставки, Загрузка данных из 1С-Битрикс, добавление картинок для характеристик товара, выгрузка на сайт пользовательских состояний заказа, поддержка использования иностранных счетов и банков, факсимиле подписей и печатей на печатаемых документах, кадровые приказы, учет в Книге доходов и расходов закупок товаров, приобретенных для реализации, и т.д.

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.9 программы «1С:Управление нашей фирмой»: мобильная телефония, загрузка данных с сайта UMI,отчет «Состояние компании», упрощение операции перемещения денег, шаблоны электронных писем и SMS, биллинг, контроль даты выставления счетов, калькуляция заказов по ценам поставщиков, и др.

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.8 программы «1С:Управление нашей фирмой»: поддержка Федерального закона 54-ФЗ (применение контрольно-кассовой техники с передачей данных в ФНС через оператора фискальных данных), Поддержка кассового оборудования, отправление электронных чеков покупателям и др.

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.7 программы «1С:Управление нашей фирмой»: раздел CRM, содержащий инструменты взаимодействия с клиентами, новый механизм работы с состояниями заказов, воронка продаж, калькуляция заказов покупателе, гарантийный талон в производстве, код ТН ВЭД в счетах-фактурах, коды бюджетной классификации для налоговых платежей и др.

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6 программы «1С:Управление нашей фирмой»: упрощение настроек программы, повышение удобства работы со справочниками номенклатуры и контрагентов, карточек товаров и контрагентов, акта сверки, использование корзины для подбора товаров, использование классификаторов категорий Яндекс Маркета, повышение гибкости ценообразования и удобства создания прайс-листов, более мощный механизм формирования и настройки отчетов, регламентированная отчетность для предпринимателей на УСН и ЕНВД, календари сотрудников и др.

В видеоролике дан обзор новых возможностей программы «1С:Управление нашей фирмой» редакции 1.5: гибкая настройка прав доступа, автоматическая проверка контрагентов по базе ФНС, удобное заполнение договоров, улучшенная интеграция с электронной почтой и др.

3. Интерфейс

В видеоуроке рассказано, как настроить рабочее пространство на экране таким образом, чтобы с программой было удобно работать и на маленьких экранах.

В видеоуроке рассказано, как настроить рабочее пространство сотрудника, чтобы наиболее востребованная в работе информация была всегда под рукой.

Видеоурок познакомит вас с возможностями панели инструментов, с помощью которых вы сможете сделать свою работу в программе более комфортной.

В видеоуроке рассказано, как изменить состав, наименование реквизитов и закладок в формах документов, чтобы вам было с ними удобнее работать.

4. Продажи

Видеоурок рассказывает о рабочем месту кассира в программе «1С:Управление нашей фирмой», где можно быстро и удобно оформлять чеки ККМ, выполнять регламентные кассовые операции, оформлять возвраты от покупателей по открытой и закрытой кассовым сменам, принимать оплату наличными и банковскими картами, оперативно искать документы розничной торговли.

В видеуроке рассказывается, как в программе проводить эквайринговые операции (оплату товаров и услуг банковскими картами) и контролировать учет по этим операциям.

В видеоуроке представлена новая форма списка номенклатуры с возможностью работать с корзиной, новая форма карточки номенклатуры, а также представлены категории, которые загружаются с Яндекс.Маркета.

5. CRM

В видеоуроке рассказано, как с помощью механизма отправки массовых рассылок можно легко и быстро информировать клиентов о проведении маркетинговых мероприятий.

В видеоуроке рассказано, как в программе можно сообщить вашим клиентам с помощью SMS об исполнении заказа или о проведении специальной акции, о скидках на интересующий их товар и т.д.

В видеоуроке рассказано, как в программе «1С:Управление нашей фирмой» использовать адресную книгу и календарь Google, чтобы планировать расписания встреч, планировать задания и проверять их выполнение в срок.

В видеоуроке рассказано, как в программе можно направлять друг другу сообщения, ссылки, фиксировать изменения в документах и основных справочниках программы.

В версии 1.6.12 1С:УНФ появилась IP-телефония. Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения

6. Анализ

В видеоуроке рассказано о мониторе руководителя, который позволяет быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

В видеоуроке рассказано об отчетах программы, которые обеспечивают директору полное представление о положение дел в компании, помогают контролировать ключевые показатели деятельности фирмы и принимать взвешенные управленческие решения.

В видеоуроке рассказано, как с помощью отчетов ABC и ABC/XYZ - анализ продаж вы можно проанализировать продажи компании по номенклатуре, менеджерам или покупателям и определить лидеров и аутсайдеров в каждой группе.

Бизнес растет по мере увеличения клиентской базы и укрепления взаимоотношений с потребителями. Отчеты программы «1С:Управление нашей фирмой» позволят вам знать своего клиента «в лицо».

В видеоуроке рассказано, как в программе получить оперативную и точную информацию о наличии и движении товаров для эффективного управления товарными запасами.

7. Взаиморасчеты

8. Интеграция

Интеграция 1C:УНФ и amoCRM органично связывает две сильные системы и помогает организовать эффективную работу с клиентами: общение и продажи в amoCRM; обработка и исполнение заказов в 1C:УНФ

Появилась возможность подключения смарт-терминалов Эвотор к 1С:Управление нашей фирмой без дополнительных обработок. Приложение "1С-Эвотор" позволит синхронизировать данные 1С и смарт-терминалов Эвотор, удалять или менять номенклатуру на терминалах прямо из 1С, загружать данные о продажах в 1С:УНФ, формировать отчеты для анализа работы вашего магазина.Интеграция с amoCRM

В видеоролике рассказывается о технологии DirectBank, позволяющей прямо из программы 1С:УНФ обмениваться с банками платежными документами, не устанавливая дополнительного ПО

В видеоролике рассказывается, как из «1С:Управление нашей фирмой» можно создать сайт для любого бизнеса в один клик, заполнить его товарами и рассказать о нем друзьям и клиентам

9. Отчеты и отчетность

В видеоуроке рассказано, как с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой» можно легко сформировать и сдать отчетность в контролирующие органы. Программа поддерживает возможность формирования налогов и отчетности, если предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход

В видеоуроке представлена новая форма работы с отчётами в программе «1С:Управление нашей фирмой» редакции 1.6. В этой форме отчета есть всё необходимое для быстрой и удобной настройки: строка поиска, возможность накладывать отборы, удобная настройка периода и структуры отчёта и т.д.

10. Мобильное приложение и мобильный клиент

В видеоуроке показано, как в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой» организовать удобное оформление заказов, вести базу клиентов, учитывать остатки и движение товаров и денежных средств, получать разнообразные отчеты и т.д.

В видеоуроке рассказано о новых возможностях мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой» 1.2.80: автоматизация одной или нескольких небольших розничных торговых точек, документы для отражения операций розничных продаж, кассовые чеки курьерам интернет-магазинов при доставке заказов покупателям, поддержка сканера штрих-кодов, ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф) и эквайринговых терминалов.

В видеоуроке рассказано о налоговом календаре в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой». Налоговый календарь показывает, когда приближается срок сдачи отчетности. Если мобильное приложение используется совместно с настольным или облачным решением 1С:УНФ, то индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения и ЕНВД могут сразу подготовить отчетность и отправить её через интернет в контролирующие органы.

В видеоуроке рассказано о новых возможностях мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой». Вы можете пригласить коллег работать в приложении прямо из мобильного приложения. Бесплатная версия поддерживает совместную работу 3-х пользователей на мобильных устройствах..

11. Вебинары

Вебинар подготовлен специально для производственных компаний малого бизнеса. Будет интересен владельцам и директорам производственных компаний и фирм, а также сотрудникам, ответственным за организацию производственного процесса

Вебинар будет интересен тем, кто хочет легко управлять бизнесом с мобильного телефона, быстро получать доступ к системе учета продаж, товаров и денег, синхронизировать работу менеджеров без привязки к офису. Будет полезно директору, предпринимателю, стартаперу, менеджеру, маркетологу, владельцу компании. Рассмотрены сценарии работы только в мобильном приложении и совместного использования мобильного приложения и основной базы

В вебинаре рассмотрены возможности интеграции 1С:УНФ с интернет-магазинами: как настроить автоматическое получение заказов с сайта, как передавать на сайт информацию о товарах, ценах и остатках на складе и др. Пошагово разобраны сценарии работы интернет-магазина от закупки товара под заказ до обеспечения своевременной доставки

В вебинаре рассмотрены основные возможности программы «1С:Управление нашей фирмой» для автоматизации отдела продаж и Управления взаимоотношениями с клиентов (CRM). Разобраны рекомендованные разработчиками сценарии использования программы, а также инструменты для контроля оперативной работы менеджеров по продажам, основные отчеты о результативности и инструменты анализа продаж и клиентской базы

Вебинар будет интересен собственникам и руководителям бизнеса. А также финансовым директорам и главным бухгалтерам, отвечающим за управление деньгами и подготовку финансовой отчётности. Рассмотрены основные возможности программы 1С:УНФ для организации финансового учета: от управления денежными средствами до контроля доходов и расходов, а также управление взаиморасчетами. На практических примерах показаны рекомендованные разработчиками методики организации учета денежных средств, обязательств и затрат в 1С:УНФ, основные отчеты о финансах, а также инструменты анализа бизнеса

Сервис «1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения» работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар, и могут сразу сформировать и отправить заказ поставщику. Вебинар будет интересен поставщикам и закупщикам, которые хотят автоматизировать свою торгово-закупочную деятельность, а также партнерам, которые хотят открыть новое доходное направление бизнеса

Вебинар будет интересен владельцам и директорам компаний сферы услуг и сервисных компаний, а также любых фирм, оказывающих регулярные услуги. В вебинаре разобран сквозной пример работы в 1С:УНФ компании, оказывающей работы и услуги по монтажу заказных систем, а также регулярное гарантийное и платное обслуживание большого числа клиентов

Вебинар будет интересен владельцам и директорам некрупных торговых компаний – оптовых и интернет-магазинов. В ходе вебинара разобран пример организации работы в 1С:УНФ "продажа оптом и через сайт". Сквозной пример включает все этапы использования работы в 1С:УНФ в торговой компании: прием заказа по телефону или с сайта, процессы согласование состава заказа и условий поставки, логистика закупки и отправки заказов покупателям

Вебинар будет интересен владельцам и директорам некрупных производственных компаний и фирм, осуществляющих сборку изделий из комплектующих. В вебинаре разобран пример организации работы производственной компании в 1С:УНФ. Сквозной пример включает все этапы использования работы в 1С:УНФ в производственной компании: от приема заказа в расчет и формирование спецификации по требованиям заказчика, до выпуска готового изделия и отправки заказчику.

Вебинар будет интересен индивидуальным предпринимателям на упрощенной системе налогообложения, ЕНВД и патенте. На вебинаре рассказано, как вести учет ИП самостоятельно, какие отчёты необходимо сдавать, как их быстро подготовить, о страховых взносах, упрощенном режиме налогообложения, едином налоге на вмененный доход, и патентном режиме, а также об особенностях ИП с сотрудниками и отправке отчетности через интернет.

Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших компаний и начинающим предпринимателям, в том числе уже работающим в «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). В рамках вебинара рассказано об основных показателях финансового учета в малом бизнесе, о кассовом методе учета доходов и расходов, о настройке аналитики и начале работы в подсистеме Финансы, обнаружении и устранении убытков.

Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших компаний и начинающим предпринимателям, в том числе уже работающим в «1С:Управление нашей фирмой». На вебинаре рассказано о управлении денежными средствами, управление расходами, о том, как не попасть в «кассовый разрыв», как использовать платежный календарь, о расчете прибыли методом начисления, распределении расходов между несколькими бизнес направлениями для более точного расчета прибыли, анализе финансовых результатов.

Вебинар предназначен для предпринимателей и руководителей, которые хотят оперативно получать сводную информацию о состоянии своего бизнеса. На вебинаре описаны контроль основных потоков бизнеса: финансового, материального, информационного, особенности начала работы с «1С:Управление нашей фирмой», использование специальных возможностей: мобильное приложение, телефония, интеграция с сайтом, облачные сервисы и др.