Важно не только проводить своего рода «срез знаний» для своих работников, но и правильно оформить его результаты. Ведь всегда могут найтись недовольные персоны, которые пригрозят не только трудовой инспекцией, но и прокуратурой, судом. Поможем обезопасить себя от негативных последствий.
Роль документа
Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов. Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя. Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.
Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм. Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации. При этом большую роль играет , который фиксирует все этапы работы этого органа.
Общие требования делового документооборота
Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:
- председателя;
- заместителя председателя;
- секретаря;
- членов комиссии.
Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.
Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.
Обязательные мелочи и формулировки
Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
- вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
- часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.
Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.
Особенности аттестации педагогов
Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников .
Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.
В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии . На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:
- полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
- его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
- дату проведения аттестации;
- заключительный результат голосования членов комиссии;
- дословное решение аттестационной комиссии.
Выписка, подтверждающая факт того, что сотрудник с ней ознакомлен, хранится в личном деле.
В заключение можно посоветовать не заниматься ненужным творчеством, оформляя протокол аттестации работников (образец всегда можно найти в правовой части интернета). Это приведет только к неразберихе, несоответствию стандартам, нарушениям кадрового делопроизводства. Подобные действия могут повлечь даже наложение административного взыскания и иные неприятности.
ПРОТОКОЛ
от 26 . ноября 2013 № _ 1 _
Присутствовали:
Председатель
Заместитель председателя Вера Викторовна Дмитриева
Секретарь Наталья Борисовна Миронова:
Члены комиссии:
ПОВЕСТКА ДНЯ
О соответствии Сизовой Юлии Сергеевны, педагог – психолог ,
(Ф.И.О., должность)
воспитатель
СЛУШАЛИ:
, который ознакомил
(Ф.И.О. секретаря)
Сизову Юлию Сергеевну,
воспитатель
(Ф.И.О., должность)
Созовой Ю.С. достаточного практического
(Ф.И.О. аттестуемого)
РЕШИЛИ:
Признать_______________ Сизову Юлию Сергеевну ______________,
(Ф.И.О. аттестуемого)
воспитатель _________________;
(указывается должность работника)
(подпись) (Ф.И.О.)
(подпись) (Ф.И.О.)
(подпись) (Ф.И.О.)
(подпись) (Ф.И.О.)
____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
(подпись) (Ф.И.О.)
ПРОТОКОЛ
заседания аттестационной комиссии с целью подтверждения
соответствия занимаемой должности педагогических работников
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
муниципального образования город Краснодар средней
общеобразовательной школы № 22
от 13 января 2014 № _ 2 _
Присутствовали:
Председатель Ирина Николаевна Кукушкина заместитель директора по УМР.
Заместитель председателя Вера Викторовна Дмитриева заместитель директора по УВР.
Секретарь Наталья Борисовна Миронова: учитель русского языка и литературы высшей квалификационной категории.
Члены комиссии:
М.В. Шевченко: председатель первичной профсоюзной организации МБОУ СОШ № 22
А.В. Чехолкова: учитель математики первой квалификационной категории.
М.А. Табакова: учитель начальных классов первой квалификационной категории
ПОВЕСТКА ДНЯ
О соответствии Авдышевой Валентины Ювельевны, учитель начальных классов ,
(Ф.И.О., должность)
квалификационным требованиям по занимаемой должности воспитатель
СЛУШАЛИ:
Миронову Наталью Борисовну секретаря , который ознакомил
(Ф.И.О. секретаря)
членов аттестационной комиссии с представлением на Авдышеву Валентину Ювельевну,
воспитатель
(Ф.И.О., должность)
С учётом стажа педагогической работы Авдышевой В. Ю. достаточного практического
(Ф.И.О. аттестуемого)
опыта и компетентности, качественного и в полном объеме выполнения должностных обязанностей
РЕШИЛИ:
Признать_______________ Авдышеву Валентину Ювельевну ______________,
(Ф.И.О. аттестуемого)
Соответствует _______________ воспитатель _________________;
(указывается должность работника)
при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
Не соответствует занимаемой должности__________________________.
(указывается должность работника)
Председатель ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Заместитель председателя____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Секретарь ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
С протоколом ознакомлен: ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
ПРОТОКОЛ
заседания аттестационной комиссии с целью подтверждения
соответствия занимаемой должности педагогических работников
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
муниципального образования город Краснодар средней
общеобразовательной школы № 22
от 12 февраля 2014 № _ 3 _
Присутствовали:
Председатель Ирина Николаевна Кукушкина заместитель директора по УМР.
Заместитель председателя Вера Викторовна Дмитриева заместитель директора по УВР.
Секретарь Наталья Борисовна Миронова: учитель русского языка и литературы высшей квалификационной категории.
Члены комиссии:
М.В. Шевченко: председатель первичной профсоюзной организации МБОУ СОШ № 22
А.В. Чехолкова: учитель математики первой квалификационной категории.
М.А. Табакова: учитель начальных классов первой квалификационной категории
ПОВЕСТКА ДНЯ
О соответствии Просветовой Светланы Валентиновны, учитель начальных классов ,
(Ф.И.О., должность)
квалификационным требованиям по занимаемой должности воспитатель
СЛУШАЛИ:
Миронову Наталью Борисовну секретаря , который ознакомил
(Ф.И.О. секретаря)
членов аттестационной комиссии с представлением на Просветову Светлану Валентиновну,
воспитатель
(Ф.И.О., должность)
С учётом стажа педагогической работы Просветовой С.В. достаточного практического
(Ф.И.О. аттестуемого)
опыта и компетентности, качественного и в полном объеме выполнения должностных обязанностей
РЕШИЛИ:
Признать_______________ Просветову Светлану Валентиновну ______________,
(Ф.И.О. аттестуемого)
Соответствует _______________ воспитатель _________________;
(указывается должность работника)
при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
Не соответствует занимаемой должности__________________________.
(указывается должность работника)
Председатель ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Заместитель председателя____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Секретарь ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
С протоколом ознакомлен: ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
ПРОТОКОЛ
заседания аттестационной комиссии с целью подтверждения
соответствия занимаемой должности педагогических работников
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
муниципального образования город Краснодар средней
общеобразовательной школы № 22
от 14 марта 2014 № _ 4 _
Присутствовали:
Председатель Ирина Николаевна Кукушкина заместитель директора по УМР.
Заместитель председателя Вера Викторовна Дмитриева заместитель директора по УВР.
Секретарь Наталья Борисовна Миронова: учитель русского языка и литературы высшей квалификационной категории.
Члены комиссии:
М.В. Шевченко: председатель первичной профсоюзной организации МБОУ СОШ № 22
А.В. Чехолкова: учитель математики первой квалификационной категории.
М.А. Табакова: учитель начальных классов первой квалификационной категории
ПОВЕСТКА ДНЯ
О соответствии Черновой Елены Ивановны, учитель начальных классов ,
(Ф.И.О., должность)
квалификационным требованиям по занимаемой должности воспитатель
СЛУШАЛИ:
Миронову Наталью Борисовну секретаря , который ознакомил
(Ф.И.О. секретаря)
членов аттестационной комиссии с представлением на Чернову Елену Ивановну,
воспитатель
(Ф.И.О., должность)
С учётом стажа педагогической работы Черновой Е.И. достаточного практического
(Ф.И.О. аттестуемого)
опыта и компетентности, качественного и в полном объеме выполнения должностных обязанностей
РЕШИЛИ:
Признать_______________ Чернову Елену Ивановну ______________,
(Ф.И.О. аттестуемого)
Соответствует _______________ воспитатель _________________;
(указывается должность работника)
при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
Не соответствует занимаемой должности__________________________.
(указывается должность работника)
Председатель ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Заместитель председателя____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Секретарь ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
С протоколом ознакомлен: ____________ ___________
(подпись) (Ф.И.О.)
Протокол заседания аттестационной комиссии (образец заполнения)
ПРОТОКОЛ заседания аттестационной комиссии
Москва
Председатель - А.С. Фадеев
Секретарь - С.А. Морозова
Присутствовали: В.А. Алексеева, Е.Н. Воронкова, Н.Н. Колоколова, И.С. Кравцов, К.С. Лазарев, О.Е. Павлова, М.В. Стогов
Повестка дня
1. О проведении аттестации главного юрисконсульта И.С. Кравцова.
Докладчик - М.В. Стогов.
2. О проведении аттестации специалиста по кадрам Н.Н. Колоколовой.
Докладчик - В.А. Алексеева.
3. О проведении аттестации специалиста по логистике О.Е. Павловой.
Докладчик - К.С. Лазарев.
1. СЛУШАЛИ:
М.В. Стогов: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на главного юрисконсульта И.С. Кравцова.
Вопросы к аттестуемому И.С. Кравцову и ответы на них прилагаются. (Приложение N 1 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
В.А. Алексеева: дала положительный отзыв об исполнении главным юрисконсультом И.С. Кравцовым должностных обязанностей.
М.В. Стогов: предложил включить И.С. Кравцова в кадровый резерв на вышестоящую должность.
1. Главный юрисконсульт И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности.
2. СЛУШАЛИ:
В.А. Алексеева: ознакомила членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову.
Вопросы к аттестуемой Н.Н. Колоколовой и ответы на них прилагаются (Приложение N 2 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
Е.Н. Воронкова: предложила направить специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.
1. Специалист по кадрам Н.Н. Колоколова соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.
3 СЛУШАЛИ:
К.С. Лазарев: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по логистике О.Е. Павлову.
Вопросы к аттестуемой О.Е. Павловой и ответы на них прилагаются (Приложение N 3 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
М.В. Стогов: предложил признать квалификацию специалиста по логистике О.Е. Павловой недостаточной для дальнейшего выполнения работы, порученной ей в соответствии с трудовым договором.
1. Специалист по логистике О.Е. Павлова не соответствует занимаемой должности.
2. Рекомендовать расторгнуть трудовой договор с О.Е. Павловой в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации).
Приложения: 1. Список заданных вопросов с ответами И.С. Кравцова на 3 л. в 1 экз. 2. Список заданных вопросов с ответами Н.Н. Колоколовой на 3 л. в 1 экз. 3. Список заданных вопросов с ответами О.Е. Павловой на 3 л. в 1 экз. Председатель Фадеев А.С. Фадеев Секретарь Морозова С.А. Морозова
Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.
Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.
ФАЙЛЫ
Роль аттестации
Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.
В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.
В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.
Обязательно или добровольно
Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:
- врачи,
- учителя,
- некоторые технические и другие узкопрофильные работники.
Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.
Можно ли отказаться от аттестации
Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.
Кого нельзя подвергать проверке
Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:
- беременные работницы,
- те, кто трудится по специальности менее одного года,
- матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
- люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
- студенты дневных форм обучения.
Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.
Порядок проведения
- Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
- Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
- Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
- По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.
Для чего нужен протокол
Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.
Кто составляет документ
Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.
Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии
Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:
- наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
- информацию о членах аттестационной комиссии,
- и тестируемых работниках,
- результат контрольных действий.
Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.
Правила оформления протокола
Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.
Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.
Составляется протокол в нескольких экземплярах : по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.
- Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
- После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
- Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
- Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
- В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.
Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности можно назвать многоуровневой комбинацией, которая закрепляется не только в ряде локальных актов, но и фиксируется в итоговом документе, а именно протоколе.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
А так как результаты оценки оказывают непосредственное влияние на многие аспекты трудовой деятельности сотрудника - от прибавки к заработной плане до перспектив карьерного роста - указанный документ нужно правильно составить. Впоследствии он может понадобиться и в ходе судебного заседания.
Выполняемые функции
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, - от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.
На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.
Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.
Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.
Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.
И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.
Кто готовит?
Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры - от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.
Как составить протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности?
В случае возникновения спорных вопросов по принятому решению важны все локальные акты, регулирующие процесс аттестации. Но именно протокол будет выступать основанием для последующих санкций в отношении оцениваемого сотрудника. К документу предъявляются особые требования.
Общие требования и правила оформления
Одной из основных сложностей в ходе проведении аттестации сотрудников является отсутствие законодательного регулирования самой процедуры, а также бланков, которые должны составляться в процессе.
По этой причине опрос в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных актах, а именно, в том же Положении и в приказе, утверждающем все формуляры -от аттестационного листа до протокола.
Положение должно включать в себя и правила заполнения протокола, а также порядок формирования вносимых впоследствии сведений: и процесс отражения голосования, и общие данные, и иную дополнительную информацию о задаваемых вопросах, не говоря уже об итоговом решении и наличии подписей всех лиц, участвующих в процессе оценки.
Структура и содержание
Для большинства компаний проведение периодической аттестации не является обязательной процедурой, поэтому особых требований для правильной оценки и составления протокола и не предусмотрено.
Однако если учреждение все же применяет сию форму оценки персонала, протокол должен в себя включать ряд обязательных сведений, а также иметь определенную структуру.
Документ следует формировать в следующем порядке:
- наименование документа , а именно протокол заседания;
- название организации;
- дата и место создания акта ;
- полные данные всей аттестационной комиссии из числа присутствующих (это важный момент для определения кворума впоследствии);
- сведения о лицах, которые приглашены в качестве экспертов , если специфика оценки деятельности служащего требует мнение специалиста из тождественной ему сферы;
- данные работника, который проходит оценку , от Ф.И.О., до должности и структурного подразделения;
- повестка дня - аттестация на соответствие занимаемой должности;
- представленные к рассмотрению документы , а именно служебный отзыв, характеристика и краткий смысл отраженных в указанных документах сведениях;
- вопросы комиссии к аттестуемому сотруднику и предоставленные ответы;
- выступление непосредственного руководителя оцениваемого сотрудника , если он приглашен и желает выразить свое мнение в поддержку работника либо же в подтверждение допущенных нарушений;
- оценка деятельности сотрудника , то есть обобщенный итог его заслуг либо промахов;
- рекомендации , которые могут выражаться в том же направлении на переподготовку либо же повышении надбавки в случае положительного результата;
- голосование в разрезе «за», «против», «воздержался»;
- вывод - соответствует ли труженик своей должности или нет, а возможно его соответствие является частичным без того же повышения квалификации;
- подписи всех членов комиссии;
- подпись оцениваемого сотрудника с указанием даты ознакомления с оговоренным документом.
Следует отметь, что правил для формы ведения протокола тоже не утверждено. Сей документ может заполняться от руки, то есть посредством заполнения уже имеющегося бланка либо же в электронном виде с обязательным проставлением живых подписей.
Также сей документ можно заверить и печатью учреждения, но не основной, а вспомогательной.
Кстати, оформлять отдельный протокол на каждого сотрудника не обязательно, особенно, если речь идет о небольшом штате. Однако если процесс оценки будет проходить несколько дней, протокол нужно заводить ежедневно, указывая сведения об оцениваемых сотрудниках и принятом решении поэтапно с указанием еще и времени проведения аттестации.
Кто подписывает?
В нижней части протокола секретарь обязан перечислить всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании, а также принимали участие в решении, включая и собственную персону.
При этом перечень фамилий формируется не в хаотичном порядке, а с соблюдением иерархической принадлежности, то есть сначала указывается председатель, затем секретарь и далее уже члены комиссии.
Естественно должно быть отведено место для проставление росписи и аттестуемым сотрудником, который ознакамливается с сим документом в сроки, установленные Положением.
Количество экземпляров
Существует мнение, что протокол аттестации на соответствие занимаемой должности должен формироваться в нескольких экземплярах. Они будут храниться непосредственно в подшивке по аттестации, а также в личном деле сотрудника и у членов комиссии.
Однако сие мнение не верно:
- Личная карточка уже содержит отдельный параграф по аттестации в котором указывается дата проведения процедуры, номер протокола, а также результаты. Других сведений отражать не нужно, как собственно и включать приложения.
- Также не требуются дополнительные экземпляры и членам комиссии, которые наделяются определенными полномочиями только на время заседания.
Таким образом, протокол оформляется только в единственном экземпляре и хранится как правило в отделе кадров со всеми документами о проведенной оценке.
При этом, если сведения о полученных результатах понадобятся тому же сотруднику либо суду, секретарь комиссии уполномочен оформить выписку из указанного документа.
Образец (пример)
Пример документа:
Бланк протокола можно скачать на нашем сайте:
Нужно ли знакомить сотрудников?
Все документы, которые непосредственно влияют на трудовую деятельность штатного сотрудника, компания обязана представить ему на ознакомление.
А так как по результатам оценки сотрудник может лишиться работы либо же может быть переведен на иную должность с более низкой квалификацией, с протоколом он должен быть ознакомлен в обязательном порядке с проставлением живой подписи и даты вычитки документа.
Кому и для чего может быть предоставлена выписка из документа?
Данные из документа отдельно взятому сотруднику могут потребоваться для того же оспаривания принятого решения в суде либо же для повышения категории, что актуально для педагогов. А так как предоставлять весь протокол целиком нецелесообразно, да и закон о распространении персональных данных не позволяет, формируется выписка, в которой отражаются сведения только на одного сотрудника.
