Введение
Глава I. Методика организации учетно-аналитической системы управленческого учета на малых предприятиях 10
1.1 Теоретические предпосылки формирования управленческого учета на малых предприятиях. 10
1.2 Характеристика и структура экономико-правовой базы как основа организации учета малого предпринимательства.
1.3. Анализ развития малых предприятий в Казахстане и России 39
Глава II. Особенности формирования учетно-аналитической системы управленческого учета в малых предприятиях 56
2.1 Структура управленческого учета в малых предприятиях 56
2.2 Информационное обеспечение учетно-аналитической системы управленческого учета 70
2.3 Группировка производственных затрат формирующих формирующих себестоимость в малых предприятиях 87
Глава III. Использование учетно-аналитической информации в системе управленческого учета на малых предприятиях 115
3.1 Оперативная учетно-аналитическая система 115
3.2 Тактическая учетно-аналитическая система 127
3.3 Стратегическая учетно-аналитическая система 141
Заключение 162
Список использованной литературы 176
Приложения 194
Введение к работе
Актуальность темы исследования. Создание в Российской Федерации и Республике Казахстан благоприятных условий для развития малого предпринимательства соответствует мировым тенденциям формирования гибкой смешанной экономики, основанной на сочетании различных форм собственности, и позволяет решить ряд важнейших социально-экономических задач рыночной экономики. В течении ряда лет численность малых предприятий наших стран постоянно увеличивалась. Однако затем эта тенденция изменилась на противоположную.
Экономики России и Казахстана настолько связаны, что даже их болезни во многом схожи. Негативная динамика малого бизнеса в значительной степени обусловлена деструктивным влияние внешней среды. Одним из основных факторов этого явления являются перекосы в экономической политике наших стран. Если последнее. десятилетие прошлого века характеризуется вспышкой роста малого бизнеса на базе разрушения, а зачастую и развала крупных предприятий и объединений, то в XXI веке интерес к малым предприятиям явно упал. Причина этому видится в том числе и в недостатках в организации малого предпринимательства, проявляющемся в слабом внедрении элементов управленческого учета.
Отсутствие или недостаточность учетного обеспечения деятельности малого предпринимательства нельзя считать единственными причинами возникновения, негативных тенденций в развитии малого предпринимательства. Негативное влияние оказывает и общая экономическая нестабильность, и объективная слабость финансовой системы наших государств, административные барьеры, высокие налоги, отсутствие реальной поддержки со стороны государств в условиях инфляционного периода. Однако, эффективность управления малым бизнесом, невозможна без
рациональной системы организации учета и анализа деятельности. малых предприятий, и прежде всего, управления затратами их производств.
Понимая и осознавая роль малого предпринимательства в достижении эффективности экономик в Российской Федерации и Республики Казахстан, Правительства этих стран не устранилось от проблем малого предпринимательства. В обеих странах в законодательном порядке поддерживается развитие малого бизнеса и, в частности, предусмотрено введение упрощенной системы налогообложения и ведения бухгалтерского учета малого предпринимательства, сохранение налоговых льгот, устранение правовых, административных, управленческих и организационных барьеров, ограничивающих возможности создания малых предпринимательских структур и т. д.
Однако предпринимавшиеся до настоящего времени меры только упрощали систему учета и налогообложения, но не решали основной проблемы - создания правильной и рациональной системы управленческого учета на малых предприятиях, на основе которой менеджмент может принимать правильные управленческие решения.
Данной проблематике в той или иной мере посвящали свои работы: Л.А. Бернстайн, А. Друри, Б.Райан, Ж. Ришар, Э.С. Хедриксон, М.Ф. Ван Бреда, и другие западные экономисты. Методология и организация управленческого учета производственных затрат нашла свое отражение и в трудах: СБ. Барнгольц, М.А.Вахрушиной, Н.Д. Врублевского, В.Б. Ивашкевича, Н.П. Кондракова, С.А. Николаевой, К.Н. Нарибаева, В.Ф. Палия, В.И. Петровой, С.С. Сатубалдина, В.К. Сопко, ЯЗ. Соколова, В.А. Терехова, А.Д. Шеремета и других авторов.
Учет затрат на производство в настоящее время - является центральным участком в системе управления. Именно здесь формируется система основных стоимостных показателей производственной деятельности. От того
каким образом может быть организован управленческий учет затрат на производство. и соответствующее ему калькулирование себестоимости продукции, во многом зависит и уровень экономического управления предприятием, а также степень воздействия финансовых рычагов на повышение эффективности производства.
Следует отметить и тот факт, что малые предприятия имеют специфические особенности, обусловленные не только технологией и организацией производства продукции, но и системой, определенной учетной политикой. Не должным образом применяется передовой практический опыт зарубежных стран, не говоря уже о том, как могло бы облегчить учетную и счетную работу применение ЭВМ, специальных бухгалтерских программ по ведению управленческого учета на предприятиях. По нашему мнению, будущее за автоматизацией обработки учетной информации по всем направлениям.
Необходимость повышения оперативности учета обусловлена тем, что в настоящее время происходят постоянные изменения конъюнктуры рынка, уточнения цен на сырье и продукцию. Отсюда вытекает необходимость определения затрат производства для того, чтобы знать рентабельность и прибыльность выпускаемой продукции. Важно повысить контроль и удельный вес переменных затрат и снизить соответственно косвенные затраты. Специально разработанная для малого бизнеса методика управленческого учета в большей мере соответствовала бы современным условиям хозяйствования. Однако, имеющиеся до сих пор теоретические разработки и практические рекомендации по организации и методики управленческого учета ориентированы как правило на крупные предприятия и не учитывают специфику малого бизнеса. Совершенствование действующей методологии и организации бухгалтерского управленческого учета
производственных затрат малых предприятий и определило актуальность выбора темы диссертационной работы.
Цель диссертационного исследования.
Целью исследования является разработка принципов и практических рекомендаций по организации и.методики управленческого учета в специальных условиях предприятий малого бизнеса.
Задачи диссертационного исследования.
На основе сравнительного анализа учетно-аналитической базы управление затратами с использованием информации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого бизнеса Российской Федерации и Республике Казахстан предложить пути ее совершенствования;
Определить объекты учета расходов по местам возникновения и центрам ответственности с целью обеспечения объективной информацией в управленческом учете;
Выделить факторы определяющие признаки выбора подсистемы управленческого учета на предприятиях малого бизнеса;
Разработать принципы структурирования затрат в системе управленческого учета на малых предприятиях;
Раскрыть возможности гармонизации финансового и управленческого учета для решения комплекса задач, связанных с управлением малыми предприятиями и повышением их инвестиционной привлекательности;
Исследовать возможности повышения оперативности использования учетно-аналитической информации в системе управления малыми предприятиями;
Определить роль тактического анализа в системе управленческого учета предприятиями малого бизнеса;
Рассмотреть возможности применения методики стратегического учета в малом бизнесе.
Объект исследования. Объектом исследования явилась деятельность малых предприятий г. Уральска и Западно-Казахстанской области РК и г.Самары РФ. Предметом исследования послужила организация и методика бухгалтерского учета и контроля производственных затрат на малых предприятиях.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили труды отечественных и зарубежных экономистов, посвященных проблемам управленческого производственного учета малого предпринимательства.
Методика исследования основывалась на наблюдении, изучении и обобщении накопленных знаний и опыта в отечественной и зарубежной практике, выполнение расчетно-аналитических работ по реальным данным в управлении затратами и применении статистического и математического инструментария, специальных экономических приемов, прикладных компьютерных бухгалтерских программ.
Информационной базой исследования явились законодательные и нормативные акты, практический материал малых предприятий Российской Федерации и Республики Казахстан, материалы научно-практических конференций, семинаров и специализированной литературы по исследуемой тематике.
В ходе выполнения диссертационного исследования применялись различные методы научного исследования: выборочное наблюдение, анализ и синтез информации, системный подход, группировки и сравнения и другие.
Научная новизна исследования; - проведенный сравнительный анализ учетно-аналитической базы управления затратами с использованием информации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого бизнеса республик России и Казахстана позволил выявить различия и недостатки и определить пути их сближения;
Определены специфические для малого бизнеса объекты управленческого учета, отражающие затраты по укрупненным центрам ответственности и позволяющие осуществлять контроль за ними в системе учета;
Предложены конкретные принципы классификации затрат, которые позволяют обеспечить их группировку по установленным объектам учета и центрам ответственности, дающие возможность выделять релевантные и нерелевантные нормативные и фактические затраты, а также влияющие на них факторы с целью выработки управленческих решений; -разработана4 и предложена модель информационного обеспечения управленческого учета, с использованием данных налогового учета, двойной группировки расходов по местам возникновения и укрупненным центрам ответственности затрат, что повысит эффективность учета в системе управления;
Предложена гибкая методика формирования внутренней управленческой отчетности, обеспечивающей информацией, либо по укрупненным центрам ответственности, либо по трехуровневой схеме: менеджмент низшего звена о затратах по местам возникновения; среднего звена - по центрам ответственности и сводная отчетность по предприятию в целом для конкретных служб фирмы;
Определена система тактического анализа учетно-аналитической информации, которая увязана с системой бюджетирования расходов по отчетным периодам, что повышает возможности экономического анализа в управлении малым бизнесом;
Раскрыты возможности использования методики стратегического учета для целей анализа путей развития малого бизнеса, прогнозирования величины будущих затрат на основе постоянных и переменных затрат на единицу количественного показателя оценки деятельности предприятия
предприятий. Результаты исследований приняты в практическую деятельность предприятий Западно-Казахстанской области и г. Уральска ТОО "Светлана", ТОО "Тоцци Казахстан" и г. Самары РФ ООО ПКФ "Амадеус". Методические разработки, изложенные в диссертации используются при чтении лекций по курсам: "Управленческий учет" и "Учет затрат на малых предприятиях" в Западно-Казахстанском институте языков и менеджмента "Евразия".
Основные положения и результаты исследований докладывались автором и были обсуждены на научно-теоретической конференции профессорско-преподавательского состава Западно-Казахстанского Государственного университета.
Теоретические предпосылки формирования управленческого учета на малых предприятиях
Силами ученых разных стран мира разрабатывалась учетно-аналитическая система, которая приняла нынешние формы. Под влиянием международных стандартов она постепенно сближается между различными странами и направлениями бухгалтерского учета и становится в принципиальных понятиях - единой международной системой.
Такая система учета должна быть создана и для малых предприятий. Ее принципы и назначение отвечают сфере управления и должны ею соблюдаться.
Поэтому важно рассмотреть зарождение и развитие общих принципов бухгалтерского учета, его превращение в учетно-аналитическую систему, чтобы с максимальным эффектом ее использовать в практике хозяйственной деятельности малых предприятий.
Ученые разных стран приводят и обосновывают ряд видов и направлений периодизации бухгалтерского учета. Попытка периодизации учета дама например, китайским ученым Вэн Шу , который считал, что эволюция бухгалтерского учета должна быть рассмотрена "вглубь" и "вширь". В первом случае он выделял пять стадий: элементарный счет; простая запись; двойная запись; счетоводство; компьютеризированное счетоводство. Во втором рассматривал распространение унифицированного бухгалтерского учета в разных странах.
Периодизация развития бухгалтерского учета по нескольким обоснованиям представлена Я.В. Соколовым . В его трудах определены основные признаки, характеризующие этапы развития бухгалтерского учета, а именно:
По характеру носителей. В разных местах, в разных цивилизациях бухгалтеры использовали те материалы, которые были у них под руками. С X века бумага носителем исходных данных в результатной информации. И только теперь используется так называемая безбумажная бухгалтерия, на машиночитаемых (магнитных) носителях данных.
По типу учетных регистров. Глиняные таблички, черепки, восковые таблички и т.п. Распространение бумаги надолго сделало книгу главным видом учетных регистров. И только к началу XX века карточки и счетоводство на свободных листах получили признание практиков. Этому способствовало развитие вычислительных машин. Табуляграммы, машинограммы, видеограммы становятся распространенными видами учетных регистров.
По видам счетной техники. Последняя треть XX века связана с активным применением компьютерных технологий в бухгалтерском учете.
По организационной структуре. Сначала вся "бухгалтерия" помещалась в голове хозяйствующего субъекта. Возникновение государственных учреждений потребовало формирования первых «централизованных бухгалтерий». С течением времени происходила децентрализация учета.
По целям ведения учета. Первоначально были только справки (констатации) о хозяйственной жизни, затем появился учет в целях контроля, исчисления хозяйственного результата. Бухгалтерский учет стал рассматриваться как средство определения прибыли. С середины XIX в. основное развитие бухгалтерской мысли подчинено определению тому, что такое доход, как его рассчитать. В середине XX в. параллельно с традиционным бухгалтерским учетом в США сформировался учет управленческий, отражающий отношения внутри предприятия.
По методологии учета выделяются две параллельные принципиально разные и конкурирующие линии, так называемый бюджетный и коммерческий учет. Обе начинаются с инвентарного учета, т.е. прямого перечня того, что принадлежит собственнику. Измерение ведется в натуральных единицах. С периода, когда деньги выступает как мера стоимости, счетные работники используют два измерителя - натуральный и денежный. Два измерителя показали различие между камеральной и коммерческой бухгалтериями. Первая имеет своим предметом учет расходов и доходов, вторая - учет имущества и результаты его использования. Отсюда второе название - патримональная бухгалтерия. Став учетным измерителем, деньги разграничили камеральную и патримональную бухгалтерии, сформировали две парадигмы камеральной и простой патримоналыюй бухгалтерии. Последняя, после того, как в состав ее показателей - счетов вводятся счета собственных средств, становится замкнутой диаграфической системой. На практике это произошло в XIII в. В литературе описано у Л.Пачоли (1494г.).
Так возникли три парадигмы бухгалтерского учета: камеральная, униграфическая (простая) и диаграфическая (двойная).
Структура управленческого учета в малых предприятиях
Сектор малого предпринимательства охватывает различные виды производственной деятельности, отвечающих широкому спектру потребностей рынка, что затрудняет универсальную систематизацию и сравнительный анализ деятельности предприятий.
Как явствует из самого определения, «малое предпринимательство» - это предпринимательская деятельность, осуществляемая субъектами рыночной экономики при определенных установленных законами, государственными органами или другими представительными организациями критериях (показателях), конституциирующих сущность этого понятия.
Как показывает мировая и отечественная практика, основным критериальным показателем, на основе которого предприятия (организации) различных организационно-правовых форм относятся к субъектам малого предпринимательства, является в первую очередь средняя численность работников, занятых за отчетный период на предприятии (организации).
В ряде научных работ под малым предпринимательством понимается деятельность, осуществляемая относительно небольшой группой лиц, или предприятие, управляемое одним собственником.
Как правило, наиболее общими критериальными показателями, на основе которых субъекты хозяйственной деятельности относятся к субъектам малого предпринимательства, является численность персонала (занятых работников), размер уставного капитала, - величина активов, объем оборота (прибыли, дохода). По данным Мирового банка, общее число показаний, по которым предприятия относятся к субъектам малого предпринимательства (бизнеса), превышает 50.
Однако наиболее часто применяемыми критериями являются следующие: средняя численность занятых на предприятии работников, оборот, полученный предприятием, как правило, за год, и величина активов. Однако почти во всех развитых странах основным критерием отнесения предприятий к субъектам малого предпринимательства является численность работающих.
Приведем критерии отнесения предприятий к субъектам малого предпринимательства, которые применяются в странах с развитой рыночной экономикой. Итак, в Европейском сообществе с 1 января 1995 г. к малым предприятиям относятся предприятия при не превышении ими следующих показателей: количество занятых работников до 50 чел.; годовой оборот менее 4 млн. евро; сумма баланса менее 2 млн. евро.
К средним предприятиям в ЕС относятся предприятия, не превышающие в результате своей деятельности следующие показатели: количество занятых работников от 50 до 250 человек; годовой оборот менее 16 млн. евро; сумма баланса менее 8 млн. евро.
При определении мер поддержки субъектам предпринимательства на уровне ЕС могут применяться и другие показатели, а страны, входящие в ЕС, могут использовать и свои показатели при отнесении предприятий к малым. Предложенными Комиссией ЕС (КЭС) критериями отнесения фирм к малым предприятиям являются следующие: число занятых работников не должно превышать 100 чел., размер собственных основных средств должен быть менее 75 млн. евро при условии, что доля более крупной компании в уставном капитале фирмы не превышает одну треть. КЕС выделяет микропредприятим с численностью занятых до 9 человек (в подавляющем большинстве это индивидуальное предприятие, семейные и фермерские хозяйства) и мелкие предприятия с численностью занятых 10-99 человек.
В отдельных развитых странах количественный размер показателей отнесения предприятий к субъектам малого предпринимательства может отличаться от общепринятого в ЕС.
В российской практике термин «малое предпринимательство» появился в 1988 году. В этот период к числу малых относились государственные предприятия, в которых среднее число ежегодно занятых не превышало 100 человек.
В соответствии с более поздними нормативными актами, в частности, с постановлением Совета Министров СССР, принятым в августе 1990 г., к числу малых стали относиться предприятия с числом ежегодно занятых, не превышающим: в промышленности - 200 человек, в науке и научном обслуживании - 100 человек, в других отраслях производственной сферы - 50 человек, в отраслях непроизводственной сферы - 25 человек, в розничной торговле - 15 человек. Наряду с этим учитывался и объем хозяйственного оборота, право на определение количественного значения которого предоставлялось союзным республикам. Однако величина хозяйственного оборота практически так и не была установлена.
Оперативная учетно-аналитическая система
Современные темпы развития экономики ставят, как казахстанские, так и российские предприятия в новые жесткие условия, влияние которых сказывается на всех направлениях их деятельности. Формирование рыночных отношений, возникновение жесткой конкуренции и многие другие причины создают необходимость оперативного управления своей деятельностью для каждого предприятия на всех его уровнях.
Одной из важнейших функций реализации гибкости оперативного регулирования хозяйственных процессов является оперативная учетно-аналитическая система, как связь управленческого учета и оперативного экономического анализа.
Главной целью оперативной учетно-аналитической системы является постоянный действенный контроль рациональности функционирования всей хозяйственной системы за выполнением программ и заданий по производству и реализации продукции, выявлению и мобилизации текущих внутрипроизводственных резервов для повышения эффективности хозяйствования и снижения затрат на производство продукции (работ, услуг) .
Оперативность учетно-аналитической системы - это, прежде всего, своевременность выявления и исследования краткосрочных изменений, происходящих в экономических процессах, которые либо угрожают вывести управляемую систему из заданного направления и темпа развития, либо сигнализируют о появлении дополнительных резервов, позволяющих быстро перевести ее на более эффективный режим функционирования.
Оперативный экономический анализ может быть эффективным, если он проводится:
во-первых, после совершения производственных процессов, но в оптимально допустимых интервалах времени, обеспечивающих эффективное функционирование конкретного производства; во- вторых, до совершения производственных процессов для оперативного краткосрочного прогнозирования, предвидения краткосрочных изменений производственных процессов и их экономических последствий с целью выработки наиболее экономичных вариантов предстоящих изменений в этих процессах и рекомендаций по их осуществлению.
Основные задачи оперативного анализа: систематическое выявление уровня выполнения смет и плановых заданий по центрам ответственности; У определение и расчет влияния факторов изменения показателей от заданного уровня; систематизация позитивных и негативных причин отклонений; своевременное предоставление управляющей системе полученной информации; разработка и реализация мероприятий по совершенствованию оперативного управления производством, повышению его эффективности.
Оперативная учетно-аналитическая система максимально приближена к производственным процессам и опирается на систему первичных документов и внутренних отчетов предприятия.
Исходя из требований, предъявляемых к отчетности, и установленных мест затрат и центров ответственности, считается оптимальной система внутрифирменной отчетности трех уровней управления.
Отчетность для первого уровня управления должна отражать информацию по местам затрат и являться оперативной. В отчетность данного уровня входит информация первичных документов в тех или иных группировках в сопоставлении с установленными нормами затрат материалов, заработной платы и т.д. Основными потребителями оперативной отчетности являются руководители среднего звена. Сроки составления данной отчетности колеблются от недели до месяца. Состав отчетности первого уровня может быть сформирован из учетных регистров по учету затрат с выделением информации по конкретным производственным участкам (местам затрат), с периодичностью представления в десять дней. Использование этих учетных регистров в качестве отчетности вполне оправдано: они для того и составляются, чтобы получить информацию для оперативного управления. Итоги, подсчитанные в них на любую дату, дают отчетные показатели без всякой дополнительной работы и могут использоваться линейными руководителями.
Отчеты для второго уровня управления содержат информацию по центрам ответственности (цехам, переделам, участкам производства). Они необходимы для руководителей цехов и других руководителей данного уровня и являются среднесрочными. Периодичность этого блока отчетности - месяц. Основой для составления отчетов второго уровня могут служить те учетные регистры, которые составляются в цехах на основании первичных документов с различными вариантами группировки данных.
В условиях современного рынка у руководителей предприятий возникла необходимость в поиске инструментов, могущих обеспечить быструю адаптацию предприятия к изменениям рынка, а также в создании условий для получения более детальной информации о деятельности предприятия. Помочь с достижении обеих целей полноценно может только система управленческого учета. Но, несмотря на то, что эта система является чуть ли не самой обсуждаемой в среде управленцев, многие руководители до сих пор не представляют, чем она является и для чего именно используется на предприятии. В то же время, они прекрасно осознают, что им просто необходима система, предоставляющая информацию для принятия оптимальных управленческих решений. Так что же представляет собой управленческий учет ?
В буквальном смысле, управленческий учет можно воспринимать как инструмент для управления предприятием. Он может предоставлять информацию о деятельности предприятия, которая будет куда более полной и подробной, нежели та, что может быть почерпнута из бухгалтерской отчетности. За счет такой информации он позволяет руководителю полноценно контролировать свой бизнес, анализировать его состояние и принимать наиболее эффективные решения. Что, в свою очередь, положительно сказывается на рентабельности предприятия и его позиции на рынке.
Несмотря на это, полноценно управленческий учет ведется далеко не на многих предприятиях. Связано это, в первую очередь, с тем, что не все руководители ознакомлены с его функционалом. Многие из них считают его всего лишь подсистемой бухгалтерского, предназначенной для учета финансов. В то время как управленческий учет зачастую содержит куда более подробную информацию и охватывает значительно больше данных, нежели бухгалтерский.
Также немалую роль играют и сложности, связанные с внедрением такой системы. К ним относятся высокие ресурсозатраты, необходимые для успешной постановки системы управленческого учета и необходимость в курировании всех этапов внедрения как специалистами соответствующей квалификации, так и непосредственно руководителем предприятия. Плюс ко всему, управленческий учет несет с собой ряд кардинальных изменений в том числе в организационной структуре предприятия (как правило, он ее упорядочивает), в делегировании полномочий и регламента проведения всех хозяйственных операций. Такие изменения могут быть негативно восприняты сотрудниками. Поэтому подготовка непосредственно сотрудников к грядущим переменам также требует определенных временных затрат.
Резюмируя сказанное, хочется добавить, что роль управленческого учета на предприятии - помогать руководителю принимать верные решения для успешного руководства предприятием и его развития. Да, его постановка может потребовать немалых затрат, но они покажутся ничтожными, когда станет виден эффект от внедрения системы.
Сущность управленческого учета - это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координацию проблем будущего развития предприятия.
В основе управленческого учета лежит система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет призван обеспечить руководителей, специалистов информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Бухгалтерский управленческий учет в организации должен обеспечивать управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Основной целью бухгалтерского управленческого учета является калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи.
Среди объектов управленческого учета следует отметить такие, как: расходы, текущие активы (запасы товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и готовой продукции), объемы продаж и производства, закупочные цены и цены продажи, трансфертные цены, выручку и т. д. Критерием формирования состава объектов управленческий учет является их релевантность в принятии управленческих решений и в разработке стратегий обычной деятельности предприятия .
Метод управленческого учета представляет собой совокупность приемов и способов информационной поддержки процесса управления затратами и их результатами в сфере обычной деятельности предприятия. Состав элементов метода управленческого учета определяется спецификой управления конкретным предприятием. Тем не менее, основными элементами метода управленческого учета являются: документирование, калькулирование, бюджетирование, сравнение, информационное моделирование, системный анализ.
Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Схема управленческого учета на предприятии представлена в приложении 1.
Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета.
Так, под системой управленческого учета на предприятии нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.
Целью бухгалтерского управленческого учёта является информационная поддержка тактических и стратегических решений руководящего состава предприятия для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.
Таким образом, управленческий учёт является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.
Управленческий учет - это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации ООО «Арка», которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом. Этот процесс включает измерение, фиксацию, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.
Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.
Значение управленческого учета выражается в тех выгодах, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты.
Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее структурных подразделений. Объектом управленческого учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных принести доход) и финансовые результаты предприятия.
Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом. Принцип эффективности управления предприятием определил появление в ООО «Арка» управленческого учета.
Система управленческого учета на предприятии ориентирована на получение прибыли от проектной деятельности, имея при этом наименьшие затраты при выполнении проектных работ.
Для повышения эффективности управленческого учета необходимы:
Оперативность учета;
Использование методов математической статистики;
Различные методы экономического анализа.
К области управленческого учета относятся следующие задачи:
Обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости;
Учет затрат, доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, группам изделий, технологическим решения и другим позициям;
Исчисление фактической себестоимости произведенных работ, услуг и отклонений от нормативных и плановых;
Определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений;
Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений;
Планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом и ее структурных подразделений;
Прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
Составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.
Постановка управленческого учета на предприятии осуществляется со следующими принципами:
Ответственность (главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение информацией об изменении достижений определенных целей организации и оценивает влияние внешних эффектов на данный вопрос);
Управляемость (управленческий учет определяет операции, на которые может воздействовать руководство проектной организации);
Достоверность (информация должна обладать доверием, ее достоверность для пользователя зависит от источника, полноты и доступности);
Взаимозависимость (сбалансированность информации зависит от использования внутренних и внешних источников, от ее получения от подразделений, выполняющих взаимодействующие функции, связанные со сбытом проектной продукции, снабжением, производством, персоналом и финансами);
Релевантность (смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением, своевременно предоставленным в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованного решения. В связи с тем, что процесс управления динамичен и ориентируется на будущее, информация должна удовлетворять критериям пригодности и предназначения).
Существуют принципы, которые полностью раскрывают значение управленческого учета как составляющей части бухгалтерского учета:
Непрерывность деятельности организации (в управленческом учете означает плановым распределением объемов выполняемых проектных работ);
Использование единицы проектной продукции для учета плановых показателей (основных материалов, себестоимости);
Принцип оценки (это оценка деятельности данного предприятия);
Полнота и аналитичность информации (информация должна предоставляться организации в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения и должна предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);
Периодичность (управленческий учет ведется в определенном отчетном периоде).
Данные принципы тесно связаны с принципами построения управленческой информации. К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как не количественной информации, так и количественной: учетной и не учетной. Для принятия оперативных управленческих решений может применяться как полная, так и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной. Существуют определенные требования, предъявляемые к управленческой информации:
Адресность (внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии);
Оперативность (информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления);
Достаточность (информация должна предоставляется в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения);
Аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-
анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);
Гибкость и инициативность (информация должна обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства);
Полезность (информация должна привлекать внимание руководителя к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу предприятия);
Достаточная экономичность (затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.
Основные принципы управленческого учета и управленческой информации тесно связанны с целями, функциями и задачами, а также методами управленческого учета, которые полностью раскрывают значение управленческого учета на ООО «Арка».
Большинство теоретиков и практиков в сфере учета придерживаются мнения о том, что управленческий учет как самостоятельный вид развития и использования экономической информации, не только имеет право на существование, но и настоятельно необходим. Эта позиция нашла отражение в международных стандартах учета и отчетности, в англоязычной экономической литературе, в практической деятельности многих...
Управленческий учет на малых предприятиях (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
- 1.
Сущность и основные задачи управленческого учета
- 1. 1. Сущность управленческого учета
- 1. 2. Управленческий, финансовый и налоговый учет, их взаимосвязь
- 2.
Организация управленческого учета в магазине «Хозяйственные товары и сантехника»
- 2. 1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
- 2. 2. Значение и задачи управленческого учета на малом предприятии
- 2. 3. Организационная система внутрифирменного учета
- 2. 4. Внутрифирменная отчетность
- Заключение
1 СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
1.1 СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
На сегодняшний день российским предприятиям дается право самостоятельно разрабатывать собственные производственные программы, планы производственного и социального развития, определять стратегии ценовой политики, а, следовательно, существенно растет ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для принятия оперативных и эффективных решений руководителям нужна достоверная информация о хозяйственной деятельности предприятия. Выполнением этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.
В современных условиях процесс управления предприятием существенно усложнился в связи с предоставлением предприятию полной хозяйственной и финансовой самостоятельности.
Хозяйственная самостоятельность заключается в свободном выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта продукции и т. д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, развитии финансовой стратегии, политики ценообразования и т. д.
Исходя из этого, усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета. В этих условиях не обойтись без управленческого учета, применение которого способствует совершенствованию всего процесса управления предприятием и создает условия для его оптимизации .
Список литературы
- Авдеев В. Ю. Трансформация отчетности по МСФО : какой подход выбрать? / В. Ю. Авдеев - [Электронный ресурс]. - Режим доступа - http://www.audit-it.ru/articles/msfo/a24744/173 124.html
- Аврора И. А. Управленческий учет / И. А. Аврора [Текст]. - М.: Бератор-Пресс. 2009 - 564с.
- Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности внешними пользователями: учебное пособие/ К. К. Арабян [Текст] - М.: КНОРУС, 2008 - 304 с.
- Богатая И. Н. Бухгалтерский учет . [Текст]/ И. Н. Богатая - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010 - 587с.
- Брыкова Н. В. Теория бухгалтерского учета : Баланс и система счетов (2-е изд., испр.) учеб. Пособие/ Н. В. Брыкова [Текст] - М.: Академия И Ц, 2011 - 289с.
- Булавина Л. Н. Финансовые результаты : бухгалтерский и налоговый учет./ Л. Н. Булавина, Н. В. Кулиш, Е. И. Костюкова и др., [Текст] - М: Финансы и статистика, 2010. - 453с.
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие /Под ред. В. Д. Новодворского. [Текст] - М.:ИНФРА-М, 2003. - 464 с.
- Бухгалтерский учет в коммерческих организациях. Под редакцией Трухачева В. И. [Текст] - Ставрополь: изд-во СтГАУ «АГРУС», 2008. С. 55−90
- Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / Под ред. М. И. Баканова. [Текст] - М.: Финансы и статистика, 2003. - 576 с.
- Бухгалтерский учет. Под редакцией Безруких П. С. [Текст] - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 499с.
- Бухгалтерский, финансовый и управленческий учет. Под редакцией Кондракова Н. П. [Текст] - М.: Финансы и статистика, 2009. - 498с.
- Бычкова С. М. Бухгалтерская отчетность ./ С. М. Бычкова, Ц. Н Янданова [Текст] - М.: Эксмо, 2008. - 112 с.
- Вахрушина М. А. Управленческий учет ./ М. А. Вахрушина [Текст] - М: ОМЕГА - Л, 2008. - 466с.
- Грюнинг Х. Ван, Принципы подготовки и представления финансовой отчетности [Электронный ресурс] ./ Х. ван Грюнинг, М. Коэн- Режим доступа - http://www.cfin.ru/ias/worldbank_ias.shtml
- Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит : Учебник./ И.М. Дмитриева- М.: Финансы и статистика, 2006. - 532 с.
- Ерофеева В. А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность./ В. А. Ерофеева [Текст] - М.: Юрайт-Издат., 2005 - 368 с.
- Ершова И. В. Предпринимательское право .Учебник./ И. В. Ершова [Текст] - М.: ИД «Юриспрденция», 2006. - 560 с.
- Каморджанова Н. А. Бухгалтерский учет . 6-е изд. / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова [Текст] - СПб.: Питер, 2010. - 320 с.
- Каурова О. В. Учет и отчетность предприятий торговли : учебное пособие/ О. В. Каурова [Текст] - М.: ACADEMIA, 2011- 64с.
- Кондраков Н. П. Управленческий учет ./ Н. П. Кондраков, М. А. Иванова [Текст] - М: ИНФРА-М, 2008. - 490с.
- Кукукина И. Г. Управленческий учет ./ И. Г. Кукукина [Текст] - М: Высшее образование, 2008. - 590с.
- Медведьев М. Ю. Баланс для начинающих и другие труды / М. Ю. Медведьев [Текст] - М.: ДМК-Пресс, 2012 - 310 с.
- О формах бухгалтерской (финансовой) отчетности: приказ Минфина Р Ф [Текст] от 22.06.2003 № 67н.
- Овсийчук М. Ф. Бухгалтерский учет и контроль деятельности малого бизнеса : учеб. пособие / М. Ф. Овсийчук, А. В. Шохнех. [Текст] - М.: КноРус, 2009. - 285 с.
- Основы бухгалтерского учета/ Под редакцией Гусева Г. М., Шеина Т. Н. [Текст] - М.: Бухгалтерский учет, 2011. - 390с.
Другие работы
Курсовая
Актуальность темы исследования связана с необходимостью полного теоретического анализа роли перфектного инфинитива в рамках категории модальности, определение его функций и особенностей его употребления. Формы инфинитива в в современном английском языке являются неличными. Их анализ интересен с позиции общей характеристики английского языка, для которого характерно наличие развитой системы...
Дипломная
В любом языке имеются повествовательные, вопросительные и побудительные предложения. Независимо от вида мы лишь можем менять отношение к нашей мысли, высказыванию, признавать или не признавать реальность события, выражать чувства, эмоции. Все эти различия по сути грамматические, но выражаются они исключительно интонацией. Целью исследования является изучение взаимодействия интонации с лексическим...
Курсовая
Введение В последние годы произошли значительные изменения в российском медиаландшафте. Устранение информационных барьеров, бурное развитие информационных технологий, с одной стороны, и глубокие политические, экономические и социальные изменения в России, вхождение России в международное сообщество, с другой стороны, создали необходимые условия для внедрения англоязычной прессы в нашей стране....
Курсовая
Образ человека реконструируется многогранно, многоаспектно и многофункционально в социологии, физиологии, психологии, лингвистике. Наиболее обширен и интересен внутренний мир человека, чувственная сторона его бытия. Анализ эмоциональных проявлений, отраженных и закрепленных в языковом знаке, является важнейшим и чуть ли не единственным источником культурологической информации об «обыденном...
Actuality research. For many years of the existence philological science created the different methods of treatment the language material. Exactness and unambiguity of conclusions, got due to application of these methods, directly depend on that, as far as the painlessly investigated object experiences a distraction and extraction from the natural language environment. In this plan phonetics /...
Курсовая
Отмечались и некоторые тенденции стилистического оформления публицистических текстов: цитаты и квазицитаты, злоупотребеление сниженной лексикой и др. В качестве прецедентных феноменов (особенно широко в заголовках) используются все их виды: прецедентные ситуации, имена, высказывания и тексты. При этом очень много видоизмененных высказываний, в том числе и не имеющих общекультурного значения...
Курсовая
Ценностная проблематика является актуальной для ряда наук, объектом изучения которых является человек. По системе ценностей можно судить не только о потребностях человека, но и о состоянии конкретного общества. Системный кризис, затронувший социальную структуру общества с началом перестройки и усугубившийся в связи с распадом СССР и переходом к рыночной экономике, закономерно привел к смене...
Курсовая
Именно тот факт, что в основе деления связей между частями сложного предложения лежат смысловые, а не формально-грамматические моменты, приводит на практике к тому, что, как и весь синтаксис, сочинительно-подчинительная схема во всех индоевропейских языках сходна: ввиду того, что человеческое мышление развивается в общем одинаковыми путями во всех странах, языки, непосредственно реализующие...
