Анализ информации о деятельности полиграфического предприятия.

Краткое описание «1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать» создано в результате анализа опыта автоматизации полиграфических предприятий и предназначено для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции широкоформатного направления (плакаты, баннеры). К данным предприятиям можно отнести: Типографии; Печатные салоны; Рекламные агентства и др.

Автоматизируемые направления: Оперативная работа с заказчиками; Вести автоматизированный расчет калькуляций на продукцию; Планировать запасы материалов на предприятии Управлять заказами, продажами и запасами готовой продукции; Повысить эффективность работы менеджеров и персонала, в целом.

Функциональные возможности Нормирование технологических операций допечатной подготовки (операции дизайна, верстки, цветопробы и т.д.) по стоимости операций и времени Нормирование технологических операций широкоформатной и интерьерной печати по стоимости операций и плановой себестоимости операций, техпотерям и приладки, времени печати в разрезе оборудования, качества печати (разрешения), тиража и т.д. Нормирование технологических операций послепечатной обработки (ламинирование, резка, склейка, спайка, сшивка, установка люверсов, проклейка карманов и т.д.) по стоимости операций и плановой себестоимости операций, времени исполнения в разрезе оборудования.

Функциональные возможности Формирование и расчет широкоформатного полиграфического заказа, печать технологической карты заказа. Использование шаблонов для оперативности формирования и расчета широкоформатных заказов. Калькуляция стоимости/себестоимости и планируемого количества материалов для широкоформатного заказа через нормирование технологических операций. Пользователь может расширять список технологических операций путем настройки. Контроль нормы прибыли заказа. Расчет необходимого количества дополнительных материалов для выполнения заказа. Диспетчеризация широкоформатных полиграфических заказов по стадиям производственного выполнения. Поиск и хранение макетов на широкоформатную продукцию.

Управление заказами Реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов клиентов в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии; Автоматически рассчитывать заказы покупателей на различную производимую продукцию в разрезе любого количества производственных операций (препресс, пресс, постпресс); При расчете сравнивать несколько вариантов расчета заказа; Формировать плановую потребность в материалах на заказ. Резервировать материал на складе под заказ, формировать заказы на поставку недостающих материалов; Оформлять услуги подрядчиков при оформлении заказа; Автоматически рассчитывать плановое время, необходимое для выполнения данного заказа.

Управление заказами Расчет полиграфических заказов Подсистема предназначена для плановой калькуляции стоимости полиграфического заказа. Стоимость препресса; Плановое количество и стоимость материалов для выполнения заказа; Стоимость пресса; Стоимость постпресса; Сумму указанных налогов; (НДС, НП) Сумму скидок по услугам препресса, пресса, постпресса и сумму скидки всего на заказ.

Нормирование операций Задание любого количества производственных операций (допечатных, печатных, послепечатных) Задание зависимости плановой стоимости производственной операции от произвольной комбинации следующих параметров: оборудования, формата исполнения, красочности, тиража, плотности бумаги и свободного параметра, задаваемого пользователем Задание зависимости планового времени выполнения производственной операции от произвольной комбинации следующих параметров: оборудования, формата исполнения, красочности, тиража, плотности бумаги и свободного параметра, задаваемого пользователем Возможность нормирования стоимости операций печати в зависимости от скорости и времени печати оборудования. Возможность «быстрой корректировки» нормировочной базы операций или отдельных позиций.

Управление складом, поставками, Управление остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов; раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары; детализация расположения ТМЦ на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе; учет ТМЦ в разрезе различных свойств; задавать произвольные характеристики партии и вести партионный учет в разрезе складов; учитывать ГТД и страну происхождения; комплектовать и разукомплектовывать товарно- материальные ценности; резервировать товарно-материальные ценности.

Управление ценообразованием хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков; хранение информации об отпускных ценах предприятия; установка наценок и скидок по условиям продаж (причем наценки и скидки могут быть по сумме продаж, натуральными, накопительными); механизмы расчета одних цен на основании других цен; формирование прайс-листа.

Дополнительные возможности Масштабируемость и производительность Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная архитектура информационной системы гарантирует сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Применение Интернет-технологий Обеспечена эффективная поддержка пользователей фирмой «1С» с помощью средств электронной почты, а также периодическое обновление конфигураций через Интернет. Благодаря механизму web- расширения можно создать дополнительные рабочие места для мобильных или удаленных пользователей, который могли бы подключаться к информационной базе из любой точки Земного шара, где есть Интернет.средств электронной почты

Дополнительные возможности Интеграция с другими системами Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. Права доступа Прикладное решение содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям. Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.

Управления заказами покупателей в программе 1С: Широкоформатная печать позволяет реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей. Например, есть возможность вводить калькуляции заказов (предварительные расчеты заказов), которые имеют различные статусы – предварительный, в производстве, выполнен, отменен и т. д.

• Нормирование технологических операций допечатной подготовки (операции дизайна, верстки, цветопробы и т.д.) по стоимости операций и времени
• Нормирование технологических операций широкоформатной и интерьерной печати по стоимости операций и плановой себестоимости операций, техпотерям и приладки, времени печати в разрезе оборудования, качества печати (разрешения), тиража и т.д.
• Нормирование технологических операций послепечатной обработки (ламинирование, резка, склейка, спайка, сшивка, установка люверсов, проклейка карманов и т.д.) по стоимости операций и плановой себестоимости операций, времени исполнения в разрезе оборудования.
• Формирование и расчет широкоформатного полиграфического заказа, печать технологической карты заказа.
• Использование шаблонов для оперативности формирования и расчета широкоформатных заказов.
• Калькуляция стоимости/себестоимости и планируемого количества материалов для широкоформатного заказа через нормирование технологических операций. Пользователь может расширять список технологических операций путем настройки.
• Контроль нормы прибыли заказа.
• Расчет необходимого количества дополнительных материалов для выполнения заказа.
• Диспетчеризация широкоформатных полиграфических заказов по стадиям производственного выполнения.
• Поиск и хранение макетов на широкоформатную продукцию
• Отчетность по заказам

Управление складскими запасами

В решении 1С: Широкоформатная печать возможен оперативный учет материалов и продукции на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов - поступление товаров/материалов, перемещение товаров/материалов, реализация товаров, инвентаризация и т.п. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками материалов, продукции в различных единицах измерения (роли с шириной рулона, погонные метры, кв.метры, кг и т.д.)
• осуществлять управление на множестве складов в разрезе различных свойств (формат, плотность, разрешение и т.д.);
• задавать произвольные характеристики партии (формат, плотность и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования материалов.

Учет затрат предприятия

В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов в разрезе заказов покупателей– материальных затрат, общехозяйственных затрат, затрат на транспортировку, хранение, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть проанализированы в разрезе статей затрат и заказов покупателей в отчете «Затраты».

Управление закупками

Функционал 1С: Широкоформатная печать позволяет обеспечить менеджеров предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов материалов:

• оперативное планирование закупок
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• платежный календарь расхода денежных средств

Анализ информации о деятельности полиграфического предприятия

В решении 1С:Широкоформатная печать реализована система универсальных отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, анализу заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией и в динамике.

При этом пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

1С: Широкоформатная печать 8. Основная поставка (содержит «1С: Управление торговлей 8») 42 000 руб.

Модуль «1С: Широкоформатная печать 8» для «1С: Управление торговлей 8»
или «1С: Полиграфия 8» (не содержит «1С: Предприятие 8 Управление торговлей»
или «1С: Полиграфия 8») 30 000 руб.

1С: Широкоформатная печать 8. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место 4 500 руб.

1С: Широкоформатная печать 8. Многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест 15 600 руб.

1С: Широкоформатная печать 8. Многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест 30 000 руб.

1С: Предприятие 8. Широкоформатная печать. ред.10.3. Руководство пользователя (в 4-х частях) 450 руб.

Отраслевое решение «1С: Широкоформатная печать 8» - совместная разработка фирм «1С» и «Армекс», входит в линейку прикладных программных продуктов на базе клнфинурации «1С: Предприятие 8: Управление торговлей».

Конфигурация 1с широкоформатная печать 8 разработана в результате анализа специфики автоматизации в сфере полиграфии и предназначено для автоматизации предприятий, занимающихся производством и реализацией широкоформатной полиграфической продукции (плакаты, баннеры).

Конфигурация «1С: Широкоформатная печать 8» предоставляет:

администрации предприятия и сотрудникам, ответственным за развитие бизнеса, - расширенные возможности анализа, гибкого управления ресурсами предприятия, что способствует повышению его конкурентоспособности;

руководителям отделов, менеджерам и сотрудникам, занимающимся непосредственно сбытом, снабжением и другими задачами, связанными с процессом производства,- эффективный инструмент для повышения производительности повседневной работы по своим направлениям;

сотрудникам учетных служб компании - средства автоматизации ведения учета, соответствующие всем требованиям законодательства и корпоративными стандартами.

«1С: Широкоформатная печать 8» используют

Салоны печати

1С: Широкоформатная печать 8 обеспечивает автоматизацию различных участков полиграфического производства: от учета расходных материалов до расчета себестоимости готовых заказов. Приложение позволит значительно увеличить эффективность деятельности предприятия и дает следующие преимущества полиграфическому предприятию:

Оперативное выполнение заказов

Автоматизированныое ведение калькуляций на продукцию

Планирование запасов расходных материалов

Управление запасами, заказами и продажами готовой продукции

Повышение эффективности работы сотрудников предприятия.

Подсистема «Нормирование производственных операций»

Широкий набор производственных операций и уникальное ценообразование на полиграфическом предприятии подразумевает возможность ввода и нормирования плановой себестоимости, стоимости, приладки и учета техпотерь любого числа производственных операций в разрезе тиража, оборудования, формата, характеристик готовой продукции, качество печати.

Подсистема «Нормирование производственных операций» конфигурации 1С: Широкоформатная печать 8 предназначена для автоматизации задач нормирования производственного процесса:

Задание любого необходимого числа производственных операций

Установление зависимости плановой стоимости производственной операции и произвольной комбинации различных параметров: используемого оборудования, формата изготовления, красочности, объема тиража, плотности печатного материала и свободного параметра, задаваемого пользователем

Планирование времени выполнения производственной операции в зависимости от следующих параметров: используемого оборудования, формата изготовления, красочности, объема тиража, плотности печатного материала и свободного параметра, задаваемого пользователем

Нормирование стоимости производственной операции в зависимости от скоростных показателей полиграфического оборудования.

Подсистема управления заказами покупателей позволяет реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей. В подсистеме возможно вводить калькуляции заказов (предварительные расчеты заказов), которые имеют различные статусы - предварительный, в производстве, выполнен, отменен и т. д.

Функциональные возможности подсистемы «Управление заказами»:

• Нормирование технологических операций допечатной подготовки (операции дизайна, верстки, цветопробы и т.д.) по стоимости операций и времени
• Нормирование технологических операций широкоформатной и интерьерной печати по стоимости операций и плановой себестоимости операций, техпотерям и приладки, времени печати в разрезе оборудования, качества печати (разрешения), тиража и т.д.
• Нормирование технологических операций послепечатной обработки (ламинирование, резка, склейка, спайка, сшивка, установка люверсов, проклейка карманов и т.д.) по стоимости операций и плановой себестоимости операций, времени исполнения в разрезе оборудования.
• Формирование и расчет широкоформатного полиграфического заказа, печать технологической карты заказа.
• Использование шаблонов для оперативности формирования и расчета широкоформатных заказов.
• Калькуляция стоимости/себестоимости и планируемого количества материалов для широкоформатного заказа через нормирование технологических операций. Пользователь может расширять список технологических операций путем настройки.
• Контроль нормы прибыли заказа.
• Расчет необходимого количества дополнительных материалов для выполнения заказа.
• Диспетчеризация широкоформатных полиграфических заказов по стадиям производственного выполнения.
• Поиск и хранение макетов на широкоформатную продукцию
• Отчетность по заказам

Управление складскими запасами

В подсистеме реализован детальный оперативный учет материалов и продукции на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов - поступление товаров/материалов, перемещение товаров/материалов, реализация товаров, инвентаризация и т.п. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками материалов, продукции в различных единицах измерения (роли с шириной рулона, погонные метры, кв.метры, кг и т.д.)
• осуществлять управление на множестве складов в разрезе различных свойств (формат, плотность, разрешение и т.д.);
• задавать произвольные характеристики партии (формат, плотность и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования материалов.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик материалов и продукции. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Учет затрат предприятия (накладные расходы)

В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов в разрезе заказов покупателей- материальных затрат, общехозяйственных затрат, затрат на транспортировку, хранение, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть проанализированы в разрезе статей затрат и заказов покупателей в отчете «Затраты».

Управление закупками

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов материалов:

• оперативное планирование закупок
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• платежный календарь расхода денежных средств

В конфигурации поддерживаются различные схемы приема материалов от поставщиков по ранее оформленным заказам. Предусмотрена возможность оформления "неотфактурованных поставок" - материалов, которые по тем или иным причинам требуется принять на склад и пустить в производство до поступления необходимых сопроводительных документов. В дальнейшем, при регистрации полученных от поставщика сопроводительных документов, они будут автоматически связаны с реальной продукцией.

Управление заказами поставщикам

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. В числе задач, которые позволяет решать подсистема планирования закупок:

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

• автоматическое оформление заказов поставщикам на основе потребностей производства.
• контроль оплаты и поставки материалов по заказам;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам.

Мониторинг цен поставщиков

Возможности механизма ценообразования конфигурации позволяют регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение складских запасов.

Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок.

Анализ информации о деятельности полиграфического предприятия

В конфигурации реализована система универсальных отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, анализу заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией и в динамике.

При этом пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Помимо универсальных отчетов в конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации, например, такие отчеты, как:

• Анализ заказов на широкоформатную продукцию
• Анализ полиграфических заказов и источников обращения покупателей
• Отчет «Макеты»
• Отчет о выполнении заказов

"1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать" может использоваться в ряде подразделений полиграфических предприятий, включая:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству);
• Производственно-диспетчерский отдел;
• Отдел продаж;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• Склады материалов и готовой продукции;

"1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8"

Продукты, включающие конфигурацию «Широкоформатная печать», являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Подсистема по управлению заказами покупателей

Возможности данной подсистемы направлены на более эффективную реализацию стратегии по обслуживанию заказов покупателей. Так, пользователь при приеме заказа имеет возможность предварительно рассчитать заказ путем ввода калькуляции заказов, статус которого может меняться в зависимости от статуса готовности (предварительный, в производстве, выполнен или отменен).

Программные возможности подсистемы:

На основании использования норм допечатной подготовки и послепечатной обработки определяется стоимость технологических операций, и количество необходимого времени на их исполнение. Использование нормирования в производственном процессе позволяет уменьшить процент технопотерь, улучшить качество печати и т.д.

На основании сформированного заказа на широкоформатную печать имеется возможность распечатать технологическую карту заказа.

Для повышения оперативности выполнения заказов могут использоваться шаблоны.

При формировании себестоимости заказа пользователь имеет возможность увеличить перечень технологических операций через настройки.

На основании сформированного заказа можно создать и отправить счет на оплату.

Постоянный мониторинг процента прибыльности заказа.

Автоматический подсчет потребности материалов на выполнение заказов.

Диспетчеризация всех стадий производственного выполнения заказов.

Сохранность и автопоиск ранее созданных макетов.

Предоставление скидки, как на весь заказ, так и на отдельную группу операций.

Формирование отчетов по заказам покупателей.

По объемам продаж.

Подсистема по управлению складскими запасами

Эффективное построение оперативного учета продукции и материалов на складах позволяет полностью контролировать остатки запасов на предприятии. Учет складских операций осуществляется на основании следующих документов: поступление, перемещение и списание материалов в производство, реализация товаров и инвентаризация.

Функциональные возможности подсистемы:

Постоянный мониторинг складских остатков, что позволяет предотвратить застои производства.

Ведение партионного учета складских запасов.

Встроена программная возможность резервирования материалов и реализована функция ордерного учета.

Подсистема по учету накладных расходов

Программные возможности данной конфигурации позволят в разрезе заказов покупателей учитывать различные виды накладных расходов, а именно: материальных, общепроизводственных, затрат на сбыт, хранение, услуги сторонних организаций. При необходимости можно их проанализировать, для чего достаточно открыть отчет – «Затраты».

Подсистема по управлению закупками и заказами поставщиков

Основная функция этой подсистемы – это обеспечение своевременности пополнения складских запасов. Кроме того, программные возможности конфигурации направлены не только на оформление заказов поставщикам, но и осуществление постоянного мониторинга их исполнения, в т.ч. и своевременность их оплаты.

Особенности подсистемы:

• на основании потребностей производства происходит автоматическое формирование заказа поставщику;
• регистрация и сравнение цен поставщиков, что дает возможность выбрать оптимального поставщика и минимизировать денежные затраты на пополнение складских запасов;
• наличие автоматического механизма обновления цен поставщиков, что повышает эффективность их (поставщиков) выбора.

Программная отчетность о деятельности предприятия

Как Вы уже заметили, данная конфигурация имеет в своем арсенале достаточно универсальные отчеты, которые являются гибким и досрочно мощным средством для анализа практически всех аспектов деятельности предприятия. При необходимости пользователю доступна информация не только о складских запасах и объемах продаж, но и другие аналитические элементы детализации затрат и доходов, которые можно посмотреть даже в динамике.

«1С: Широкоформатная печать» можно использовать по подразделениям:

• дирекция;
• производственный отдел;
• диспетчерский отдел;
• отдел маркетинга;
• отдел снабжения;
• складской отдел.

Поскольку «1С: Широкоформатная печать» - это отраслевое решение фирмы «1С» и «Армекс», то ее данные можно автоматически выгрузить в «1С: Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского учета.